6 Cara Meningkatkan Produktivitas Di Tempat Kerja

Tempat kerja yang produktif memiliki banyak manfaat. Ini tidak hanya meningkatkan profitabilitas, tetapi juga meningkatkan hubungan bisnis dan pelanggan serta menurunkan biaya produksi. Selain itu, semakin produktif suatu tempat kerja, semakin mudah untuk mencapai pertumbuhan organisasi dan membangun lingkungan kerja yang sehat.

Baik Anda baru memulai bisnis atau sudah berkecimpung di industri ini selama bertahun-tahun, ada cara untuk mendorong produktivitas di tempat kerja. Terkadang, beberapa perubahan kecil dapat membuat perbedaan. Ada juga contoh di mana perombakan total praktik dan prosedur kerja diperlukan.

Untuk memulai, berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja Anda:

Beri Pengakuan dan Hadiah Kepada Karyawan Anda
Salah satu cara untuk mendorong produktivitas di tempat kerja adalah dengan mengakui dan memberi penghargaan kepada karyawan Anda saat mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Misalnya, jika karyawan Anda telah melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menangani masalah IT meja bantuan umum, mengakui upaya mereka dan memberi penghargaan kepada mereka selalu merupakan ide bagus. Melakukan hal itu dapat membantu meningkatkan semangat kerja mereka dan membuat mereka bekerja ekstra keras.

Menghargai dan memotivasi tim Anda juga dapat menumbuhkan rasa kepuasan dan menginspirasi setiap orang untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik dan lebih produktif. Reward bisa berupa apa saja. Misalnya, Anda dapat mengejutkan karyawan Anda dengan hadiah pribadi atau menawarkan kenaikan gaji. Hadiah apa pun dapat membantu memotivasi mereka untuk melakukan upaya ekstra.

Baca Juga : 8 Skill Penting yang Sangat Dibutuhkan di Masa Depan

Gunakan Teknologi Secara Bertanggung Jawab

Di dunia digital saat ini, menolak memanfaatkan teknologi dapat dianggap sebagai kesalahan besar bagi bisnis apa pun. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas di tempat kerja Anda, masuk akal untuk menggunakan teknologi demi keuntungan Anda.

Saat ini, ada alat yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Misalnya, Anda dapat memperkenalkan aplikasi kolaboratif kepada karyawan Anda. Aplikasi semacam itu dapat membantu membuat karyawan Anda lebih produktif, terutama jika perusahaan Anda memiliki lingkungan kerja hybrid.

Bayar Penting Untuk Komunikasi

Anda harus memastikan setiap karyawan Anda mengetahui harapan bisnis Anda dan bagaimana mereka harus bertindak. Anda akan bertemu dengan tenaga kerja yang produktif dan terlibat dengan berhasil dan secara aktif mengomunikasikan tanggung jawab dan harapan yang jelas. Namun, komunikasi harus menjadi saluran dua arah untuk hasil terbaik.

Anda harus meminta umpan balik dari karyawan Anda untuk mengetahui perubahan apa yang ingin mereka lihat dan bagaimana organisasi Anda harus dijalankan. Itu tidak hanya membuat mereka merasa lebih dihargai dan termotivasi untuk melakukan tugas mereka. Akibatnya, ini dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja Anda dari waktu ke waktu.

Tetapkan Target Realistis Dan Tujuan Individu Untuk Karyawan

Mendorong karyawan Anda hingga batas kemampuan mereka bukanlah ide yang buruk, tetapi jangan berlebihan. Ingatlah bahwa karyawan Anda juga manusia. Mereka lelah dan mungkin perlu diisi ulang dari waktu ke waktu.

Terbebani oleh tugas harian yang tak terhitung jumlahnya dapat menjadi alasan karyawan menunda-nunda. Ini dapat mengakibatkan ketidakproduktifan dan seringnya penundaan. Sebagai pemberi kerja, Anda harus menetapkan tugas yang dapat dicapai dan membiarkan mereka menyelesaikan tugas tersebut tanpa menekannya. Dengan begitu, karyawan Anda akan merasa termotivasi saat melakukan pekerjaannya tanpa merasa terbebani. Tenggat waktu yang tidak dapat dicapai dan kelelahan adalah pembunuh motivasi utama. Untuk mencegahnya, tetapkan tujuan atau target yang realistis untuk karyawan Anda. Melakukan hal itu akan membantu Anda menjaga produktivitas tempat kerja Anda sambil membiarkan karyawan Anda menjadi lebih efektif dan sadar akan dampaknya terhadap organisasi Anda. 

Meningkatkan Kondisi Tempat Kerja

Lingkungan kerja yang nyaman dapat membuat perbedaan dalam meningkatkan produktivitas di tempat kerja. Selain itu, lingkungan yang terlalu dingin atau panas dapat menyulitkan karyawan Anda untuk berkonsentrasi. Jadi, pastikan AC dan sistem pemanas Anda dalam kondisi baik untuk membuat karyawan Anda merasa nyaman saat bekerja.

Ada cara lain untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, dan ini termasuk yang berikut:

Memikirkan Kembali Desain Tempat Kerja

Salah satunya adalah mengubah desain tempat kerja Anda. Desain tempat kerja Anda harus memiliki perpaduan antara gaya dan kenyamanan. Ruang kantor yang dirancang dengan baik adalah hadiah yang pasti akan dihargai oleh karyawan Anda. Ini juga berbicara banyak tentang budaya dan nilai kerja perusahaan Anda. Selain itu, ini adalah kesan pertama yang dimiliki oleh siapa pun yang memasuki tempat kerja.

Desain tempat kerja Anda harus fokus pada kenyamanan. Karyawan Anda menghabiskan lebih banyak waktu di kantor Anda, jadi kenyamanan harus menjadi kriteria utama dalam desain. Pastikan Anda menyediakan fasilitas yang tepat, seperti ruang bersantai, perabot yang nyaman, dapur, kamar tidur siang, dan kamar mandi yang baik.

Ingatlah bahwa desain tempat kerja Anda harus memiliki ruang untuk fleksibilitas dan personalisasi. Alih-alih karyawan terjebak di suatu area, miliki ruang kerja bersama di tempat kerja Anda di mana karyawan dapat bekerja dalam tim atau sendiri untuk mengubah pengaturan biasanya. Kantor terbuka juga menjadi lebih populer akhir-akhir ini.

Tingkatkan Pencahayaan dan Warna Tempat Kerja Anda

Warna mempengaruhi suasana hati seseorang. Lingkungan fisik tempat kerja Anda, yang biasanya meliputi langit-langit, dinding, dan pencahayaan, berdampak signifikan terhadap suasana tempat kerja Anda.

Menambahkan elemen warna-warni dan semarak dapat mengubah aura. Warna hijau dan biru diasosiasikan dengan inovasi dan kreativitas dan telah menjadi pilihan yang lebih disukai untuk sebagian besar dinding kantor. Merah, di sisi lain, dapat membantu meningkatkan konsentrasi seseorang. Tergantung pada preferensi Anda, Anda dapat menambahkan elemen merah ke ruang produk Anda atau di dinding untuk fokus yang lebih baik.

Kantor Anda harus cukup terang. Dengan pencahayaan yang tepat, Anda dapat menghindari bayangan atau silau yang dapat menyebabkan sakit kepala dan kelelahan pada sebagian karyawan.

Biarkan Karyawan Anda Bernafas

Sebagian besar karyawan lebih menyukai tempat kerja yang menawarkan fleksibilitas atau peluang kerja yang fleksibel. Memiliki bos yang teliti tentang gaya kerja tidak baik untuk karyawan. Jika Anda ingin tempat kerja Anda produktif, Anda harus memiliki lingkungan kerja yang fleksibel.

Oleh karena itu, biarkan karyawan Anda beristirahat sejenak, menelepon orang yang mereka cintai, dan menyeruput kopi.

Dengan cara ini, karyawan Anda dapat mengisi ulang tenaga untuk mencapai lebih banyak setiap hari, meningkatkan produktivitas di tempat kerja Anda dari waktu ke waktu.

Kesimpulan
Meningkatkan produktivitas di tempat kerja tidak selalu mudah dicapai, tetapi tidak pernah mustahil untuk dicapai. Coba terapkan strategi di atas di tempat kerja Anda, dan pertahankan. Setelah Anda melakukannya dengan benar, kesuksesan tidak akan terhindarkan.

Artikel ini Diterjemahkan dari “ 6 Ways To Power Productivity In The Workplace ”

Leaderonomics.com adalah situs web bebas iklan. Dukungan dan kepercayaan Anda yang terus-menerus kepada kami memungkinkan kami untuk menyusun, mengirimkan, dan memelihara pemeliharaan situs web kami. Ketika Anda mendukung kami, Anda mengizinkan jutaan orang untuk terus membaca secara gratis di situs web kami. Apakah Anda akan memberi hari ini? Klik di sini untuk mendukung kami.