Bersiaplah Untuk Melepaskan Rel

Pernahkah anda mengalami saat anda merencanakan sebuah proyek, inisiatif, atau pekerjaan, dan tidak berjalan sesuai rencana? Mungkin butuh waktu lebih lama dari yang diantisipasi, membutuhkan lebih banyak sumber daya, lebih mahal, manfaatnya tidak terwujud, atau anda menemukan bahwa itu tidak membuahkan hasil seperti yang diharapkan.

Daftar hal-hal yang bisa salah, dan sering salah, bisa sangat panjang.

Seringkali dengan niat terbaik, kita melebih-lebihkan apa yang bisa dilakukan dan dalam jangka waktu berapa. Terutama dalam hal perubahan – besar atau kecil dan dalam kehidupan pribadi atau profesional anda.

Ketika sebuah proyek, perubahan yang ingin anda lakukan, atau inisiatif gagal, anda mungkin ingin melihat, mendorong kerangka waktu, menjadi frustrasi, menghabiskan lebih banyak uang daripada yang diperlukan, menyerah dan pergi atau menggunakan pendekatan lain yang tidak membantu.

Tak satu pun dari taktik itu bermanfaat. Sebaliknya, akan membantu untuk memulai dari awal dan menerima bahwa semua perubahan melibatkan ketidakpastian dan ketidaktahuan, jadi sebaiknya anda bersiap untuk itu.

Berikut adalah beberapa ide untuk anda mulai.

Kontekstualisasikan alasan anda 

Perubahan paling mudah jika bertahap dan memiliki tujuan yang jelas. Artinya, perubahan memiliki rencana dan langkah-langkah yang jelas untuk diikuti, dan setiap perubahan dibangun di atas bagian awal perubahan, yang semuanya pada akhirnya membawa anda ke keadaan akhir yang anda inginkan.

Ini lebih rumit ketika keadaan akhir tidak jelas, dan tujuan serta sasaran Anda tidak jelas. Ini bahkan lebih rumit ketika perubahan itu mengganggu dan mendorong anda oleh kekuatan eksternal. Misalnya, kemajuan teknologi atau peraturan baru memaksa Anda mengubah cara anda beroperasi, dan anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk beradaptasi daripada yang tersedia.

Terlepas dari apa yang awalnya mendorong perubahan, masukkan ke dalam konteks anda dan buatlah relevan. Jadilah spesifik tentang mengapa itu penting dan apa yang akan diperoleh, dan pastikan ada tujuan yang jelas.

Kenali risikonya sejak dini 

Sebelum memulai, lakukan penilaian yang realistis terhadap potensi masalah yang mungkin muncul selama program kerja.

Ketika anda memahami risiko yang dapat muncul, anda dapat membuat rencana untuk meminimalkan kemungkinan terjadinya dan meminimalkan dampak jika terjadi. Anda juga dapat menetapkan indikator peringatan dini untuk memantau jika risiko mulai terjadi.

Pengalaman menunjukkan bahwa perencanaan darurat memungkinkan orang untuk mengatasi dengan lebih baik, dan masalah ini dikelola dengan lebih baik karena rencana untuk mengatasi sudah dipetakan.

Kelola harapan 

Ketika proyek dimulai, ada banyak hal yang tidak diketahui. Seiring waktu, sesuatu yang tidak diketahui menjadi diketahui, sehingga tingkat pemahaman tentang apa yang praktis, mungkin, dan mungkin menjadi lebih jelas.

Sepanjang periode ini, ini bukan hanya tentang mengelola ekspektasi pemangku kepentingan dan tim anda. Ini tentang mengelola harapan Anda sendiri.

Dari inisiasi hingga penerapan, perhatikan bagaimana ekspektasi membentuk cara Anda bereaksi dan merespons ketika hal-hal tidak berjalan sesuai rencana.

Perubahan bisa jadi menantang, jadi bersikaplah realistis. Seperti yang telah saya tulis sebelumnya di artikel Apakah harapan, harapan, dan optimisme Anda tidak membantu Anda? menjadi optimis yang putus asa tidak akan membantu. Sebaliknya, seperti yang disarankan Laksamana James Stockdale, yang menjadi tawanan perang di Vietnam selama lebih dari tujuh tahun, “Anda tidak boleh mencampuradukkan keyakinan bahwa Anda akan menang pada akhirnya—yang tidak akan pernah bisa Anda hilangkan—dengan disiplin untuk menghadapi fakta paling brutal dari realitas Anda saat ini, apa pun itu“.

Anda mungkin menyukai ini: Langkah Kecil Hari Ini, Menghasilkan Perubahan Signifikan !

Fokus pada bagian tengah yang berantakan 

Kita semua menyukai permulaan ketika semuanya terlihat menarik dan penuh potensi. Kita semua suka menyelesaikan sesuatu dan melihat hasil dari usaha kita. Namun, seperti yang ditulis oleh ahli akademik dan perubahan Profesor Rosabeth Moss Kanter, “Semuanya bisa terlihat seperti kegagalan di tengah”.

Dia dengan bijak menyarankan bahwa bagian yang sulit adalah pekerjaan di tengah. Kita bisa menyerah pada saat-saat di tengah kekacauan ketika hal-hal tampak keluar jalur, dan anda mungkin tidak yakin bagaimana cara kembali ke jalur semula.

Di sinilah tekad dan kekuatan karakter anda sebagai seorang pemimpin diuji. Bagian tengah yang berantakan akan terjadi, jadi siapkan pola pikir anda (dan orang lain yang terlibat) untuk kemungkinannya.

Ketahui di mana mencari nasihat

Akan ada banyak orang yang memiliki ide tentang apa yang harus anda lakukan.

Ketahui siapa yang perlu anda dengarkan dan siapa yang harus diabaikan. Bersiaplah dan bersedia untuk mendengarkan suara perbedaan pendapat, karena mereka dapat memberikan perspektif yang berharga.

Sebagai bagian dari ini, sadarilah bahwa Anda tidak membutuhkan semua jawaban. Kebijaksanaan biasanya ada dalam kelompok – jadi carilah. Peran Anda adalah ingin tahu dan mengajukan pertanyaan yang tepat pada waktu yang tepat.

Mengambil keputusan

Di saat-saat sulit, orang bisa menjadi segan untuk mengambil keputusan. Namun, tepat pada saat ini, kebutuhan untuk membuat keputusan berada pada keharusan tertinggi.

Orang-orang mencari kepemimpinan, dan membuat keputusan sesuai dengan wilayahnya. Ingatlah bahwa ketika anda gagal mengambil keputusan, sebenarnya Anda masih membuat keputusan.

Luangkan waktu 

Penulis Atomic Habits, James Clear, menulis tentang pemutusan siklus. Dia menyarankan bahwa “Hanya butuh lima menit untuk memutus siklus. Lima menit latihan dan Anda kembali ke jalurnya. Lima menit penulisan, dan manuskrip bergerak maju lagi. Lima menit percakapan, dan hubungan dipulihkan. Tidak perlu banyak untuk merasa baik lagi.

Anda dapat menerapkan filosofi serupa pada saat-saat ketika segala sesuatunya berjalan keluar jalur. Anda perlu mendapatkan perspektif dan terbuka untuk mengubah perspektif Anda.

Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan meluangkan waktu. Pergilah. Dapatkan udara segar. Istirahat. Lakukan apa pun yang perlu Anda lakukan sehingga Anda dapat kembali ke masalah dengan kerangka acuan yang berbeda.

Temukan pembelajarannya

Dari setiap kegagalan atau kesalahan, ada peluang besar untuk belajar.

Jadi, meskipun anda mungkin tidak menikmati pengalaman itu, anda pasti akan mendapat manfaat darinya dalam jangka panjang. Luangkan waktu untuk merenungkan pembelajaran yang dikumpulkan di tingkat individu, tim, dan organisasi. Pertimbangkan apa yang perlu Anda bawa ke masa depan dan apa yang perlu anda tinggalkan.

Hati-hati 

Tim anda mencari bimbingan dan arahan dari anda. Jadilah tersedia, mendukung dan mendorong untuk orang-orang di sekitar anda. Luangkan waktu untuk mendengarkan dan memahami kekhawatiran mereka, sambil menantang mereka secara konstruktif jika diperlukan.

Pada saat seperti itu, tingkat stres bisa menjadi luar biasa, menimbulkan masalah kesehatan jangka pendek dan jangka panjang. Waspadai tanda-tanda bahaya untuk Anda dan tim anda. Sepanjang segala bentuk perubahan, anda ingin memastikan bahwa kesehatan mental dan kesejahteraan Anda dimulaiadan diakhiri dengan kondisi yang baik.

Novelis Amerika, Henry Miller, menulis "Tujuan seseorang bukanlah suatu tempat melainkan cara baru dalam memandang sesuatu", dan itu adalah salah satu manfaat terbesar dari segala bentuk perubahan. 

Artikel ini Diterjemahkan dari “ Be Ready For It To Go Off The Rails”

Leaderonomics.com adalah situs web bebas iklan. Dukungan dan kepercayaan Anda yang terus-menerus kepada kami memungkinkan kami untuk menyusun, mengirimkan, dan memelihara pemeliharaan situs web kami. Ketika Anda mendukung kami, Anda mengizinkan jutaan orang untuk terus membaca secara gratis di situs web kami. Apakah Anda akan memberi hari ini? Klik di sini untuk mendukung kami.