Frase Ampuh untuk Menghadapi Pencuri Kredit atau Pencuri Ide

Waktu benar-benar uang, terutama dalam dunia bisnis. Akan tetapi, manajemen waktu yang tepat dapat menjadi proses yang memakan waktu baik bagi pemberi kerja maupun pekerja. Sekitar 90% karyawan mengaku membuang-buang waktu di tempat kerja setiap hari.

Untuk menghindari waktu yang terbuang dan meningkatkan produktivitas, aplikasi pelacakan waktu karyawan sangat berguna. Namun, ada banyak opsi pelacakan waktu yang tersedia saat ini, jadi bagaimana anda memilih salah satu yang paling sesuai untuk bisnis anda?

Dengan berbagai pilihan, penting untuk melakukan riset sebelum menetapkan solusi pelacakan waktu untuk bisnis anda. Apakah anda seorang bisnis baru atau seorang veteran berpengalaman yang ingin berinvestasi dalam pelacak waktu, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana, teruslah membaca. Dalam postingan ini, kami akan membahas setiap faktor yang perlu anda pertimbangkan saat memilih solusi pelacakan untuk perusahaan anda. 

Ukuran Perusahaan Anda 

Kemampuan yang dibutuhkan dari solusi pelacakan waktu akan bervariasi tergantung pada ukuran bisnis anda. Misalnya, jika anda baru saja memulai bisnis, dengan 5 hingga 10 karyawan, anda benar-benar tidak perlu mengeluarkan uang tunai untuk alat mahal dengan banyak lonceng dan peluit.

Ada berbagai alat yang lebih murah dan mencolok, tetapi tetap dapat menyediakan fungsi mendasar yang diperlukan untuk mencatat waktu dan menyediakan laporan. 

Ayo Baca : Wanita Juga Pengambil Risiko: Menghancurkan Mitos Gender di Bintang

Dukungan Pelanggan 

Apa pun solusi yang anda pilih, prioritaskan dukungan pelanggan. Memecahkan masalah teknologi atau mengatasi masalah terkait harga dan pembayaran terkait pemilihan pengatur waktu adalah dua contoh di mana layanan pelanggan bersinar. Memiliki kru layanan pelanggan setiap saat sangat penting jika terjadi krisis yang tidak terduga. 

Tahun dalam Bisnis 

Saat memilih pelacak waktu, pertimbangkan keahlian dan umur panjang perusahaan dalam industri ini. Semakin lama suatu layanan ada, semakin besar kemungkinan layanan tersebut akan memberikan layanan yang konsisten, termasuk pembaruan yang bermanfaat dan fitur baru untuk produknya. 

Yuk Cek Artikel Ini : Cara Menumbuhkan Budaya Kepemilikan 

Selain itu, anggota staf mereka seringkali memiliki pemahaman yang baik tentang alat dan teknik yang dapat dan tidak berkontribusi secara signifikan terhadap ketepatan waktu.

Cukup Mudah Dioperasikan 

Pilih sistem pelacakan waktu yang tidak membutuhkan banyak pelatihan dan dapat dipelajari dengan cepat. Antarmuka pengatur waktu harus cukup mudah sehingga pekerja anda tidak kesulitan mempelajari cara mengoperasikannya. Namun, jika alat yang anda pilih memerlukan pelatihan menyeluruh, pastikan anda memberikan pelatihan yang memadai kepada karyawan anda sehingga mereka dapat belajar menggunakan pelacak. 

Kompatibilitas Dengan Peralatan Yang Sudah Ada Sebelumnya 

Ini berguna jika pengatur waktu yang Anda pilih dapat dengan mudah berinteraksi dengan perangkat lunak yang saat ini digunakan perusahaan Anda. Dalam jangka panjang, ini akan membantu Anda menghemat waktu dan uang. Kemampuan untuk dengan mudah mengukur waktu dan mengelola aktivitas dari tempat terpusat juga dapat berkontribusi pada efisiensi alur kerja anda.

Jenis Perangkat yang Digunakan Staf Anda 

Setiap pelacak waktu hanya kompatibel dengan jenis perangkat keras tertentu. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan jenis perangkat apa yang paling sering digunakan oleh karyawan anda. Misalnya, jika pekerja Anda akan melacak waktu mereka di perangkat seluler, anda memerlukan pengatur waktu yang kompatibel dengan perangkat ini untuk memastikan pengumpulan data yang akurat. 

Struktur Kerja Perusahaan Anda

Mempertimbangkan sifat operasi perusahaan sangat penting saat menentukan solusi pelacakan waktu. Perangkat lunak yang anda pilih mungkin mendapat manfaat dari kemampuan untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas di dalam bisnis anda. Beberapa penghitung waktu memungkinkan anda memberi label pada sesi anda sehingga Anda dapat dengan mudah melihat berapa banyak waktu yang anda habiskan untuk berbagai tugas. 

Seberapa Besar Anggaran Anda? 

Terakhir, kendala keuangan anda harus diperhitungkan saat memilih solusi pelacakan waktu. Pengatur waktu yang paling mahal seringkali dilengkapi dengan lebih banyak fitur yang disesuaikan untuk perusahaan besar. Namun, ada sejumlah pelacak waktu yang tersedia dengan harga terjangkau yang masih memberikan semua fungsi yang diperlukan.

Setelah memikirkan ini, anda akan dapat memilih pelacak yang sempurna untuk kebutuhan anda.

Manfaat Menggunakan Pelacak Waktu 

Menggunakan pelacak waktu dalam bisnis Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam berbagai cara. Beberapa peningkatan yang paling menonjol dapat ditemukan di:

• Penagihan yang efektif;
• Penghematan dari pengurangan upah lembur;
• Lebih akurat dalam pelaporan;
• Pertumbuhan produktivitas. 

Pikiran Akhir 

Setiap perusahaan, terlepas dari ukuran atau sektornya, dapat mengambil manfaat dari penggunaan sistem pelacakan waktu. Namun, sangat penting untuk memilih pelacak waktu yang terjangkau dan cocok untuk kebutuhan khusus anda. Dengan meluangkan waktu untuk melakukan kerja keras yang diperlukan dan membuat pilihan anda berdasarkan kriteria yang ditetapkan di atas, anda dapat yakin bahwa penghitung waktu yang anda gunakan akan memenuhi kebutuhan anda. 

Artikel ini Diterjemahkan dari  “ Employee Time Tracker: How To Choose the Best One for Your Company ”  

Leaderonomics.com adalah situs web bebas iklan. Dukungan dan kepercayaan Anda yang terus-menerus kepada kami memungkinkan kami untuk menyusun, mengirimkan, dan memelihara pemeliharaan situs web kami. Ketika Anda mendukung kami, Anda mengizinkan jutaan orang untuk terus membaca secara gratis di situs web kami. Apakah Anda akan memberi hari ini? Klik di sini untuk mendukung kami.