Cara Menggunakan Analisis “What-If” untuk Pembuatan Keputusan yang Lebih Baik

“Sekali-sekala, produk revolusioner datang yang mengubah segala-galanya,”

kata Steve Jobs apabila dia mengumumkan iPhone kepada dunia 

pada 2007.

Nokia, peneraju yang tidak dipertikaikan ketika itu dalam pasaran telefon bimbit, merasakan kesan riak pengumuman besar ini. Syarikat Finland itu, yang terkenal dengan kualiti, harga dan ciri telefon mudah alihnya, terpaksa menjual bahagian itu kepada Microsoft dalam tempoh enam tahun.

Apakah yang boleh dilakukan oleh Nokia (secara hipotesis) untuk mengatasi gelombang telefon pintar yang bakal berlaku tidak lama lagi?

Analisis What-If!

Apakah analisis What-If?

Analisis what-if ialah perancangan kewangan dan alat pengurusan risiko di mana CxO/pasukan kewangan boleh 'bermain-main' dan memanipulasi pelbagai tuas perniagaan di atas model garis dasar dan mengemukakan soalan what-if untuk melihat bagaimana perubahan tertentu dalam pembolehubah mungkin memberi kesan kepada masa depan dan dengan itu mengambil keputusan.

Proses ini adalah tentang bertanya soalan menyelidik seperti:

• Bagaimana jika kami mengubah strategi harga kami?
• Bagaimana jika kos pemerolehan pelanggan kami meningkat dua kali ganda?
• Bagaimana jika kita berkembang ke segmen pasaran baharu?
• Bagaimana jika pesaing utama kami mengeluarkan ciri yang inovatif?

Menjawab soalan seperti ini adalah penting dalam landskap perniagaan dinamik hari ini.

Baca artikel ini:

Peranan Segmentasi Pelanggan dalam Analisis Nilai Sepanjang Hayat

Pelbagai teknik analisis what-if:

Analisis sensitiviti dan analisis senario adalah teknik berbeza yang boleh digunakan untuk melakukan analisis what-if. Ini boleh digunakan secara berasingan atau bersama-sama untuk mengukur kemungkinan kesan daripada potensi realiti atau tindakan yang sedang dipertimbangkan.

Analisis sensitiviti melibatkan menukar atau 'mengubah' satu pembolehubah pada satu masa untuk melihat bagaimana ia mempengaruhi hasil. Ia membantu mengenal pasti faktor/tuil yang mempunyai kesan paling ketara pada keputusan anda. Katakan anda sedang menganalisis keuntungan produk baharu; anda mungkin menggunakan analisis sensitiviti untuk melihat cara perubahan dalam harga, kos pengeluaran atau volum jualan (satu demi satu) boleh menjejaskan margin keuntungan anda.

Seseorang boleh menggunakan analisis sensitiviti untuk memahami faktor khusus yang paling mempengaruhi hasil atau apabila penting untuk mengenal pasti pembolehubah kritikal yang memerlukan pemantauan atau pengurusan yang lebih teliti.

Analisis senario, sebaliknya, melibatkan perubahan berbilang pembolehubah secara serentak untuk memodelkan ‘senario’ yang berbeza. Ia membantu dalam memahami bagaimana pelbagai faktor mungkin berinteraksi dalam keadaan yang berbeza. Contohnya, jika anda ingin membangunkan strategi untuk tahun kewangan seterusnya, anda boleh menjalankan senario untuk peningkatan permintaan, penurunan permintaan atau status quo.

Analisis senario paling sesuai untuk situasi yang kompleks dan pelbagai aspek yang mungkin memerlukan syarikat membangunkan pelan kontingensi.

Perbezaan utama ialah analisis sensitiviti memfokuskan pada kesan pembolehubah individu, manakala analisis senario mempertimbangkan interaksi berbilang pembolehubah dalam potensi niaga hadapan.

Peranan what-if jika dalam membuat keputusan

Jangka risiko dan lebih bersedia untuk merebut peluang

Analisis what-if memberi kuasa kepada syarikat untuk menjangka peralihan pasaran dan bersedia untuk pelbagai senario masa depan. Dengan mensimulasikan pembolehubah yang berbeza—daripada sasaran hasil kepada kos pemerolehan pelanggan—perniagaan boleh dengan cepat menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah-ubah. Pendekatan ini membolehkan penilaian risiko menyeluruh, membantu organisasi bersedia untuk kedua-dua senario terbaik dan terburuk.

Dengan meneroka pelbagai hasil yang berpotensi, syarikat boleh meletakkan diri mereka dengan lebih baik untuk mengurangkan risiko dan memanfaatkan peluang yang muncul dalam landskap pasaran yang sentiasa berkembang.

Optimumkan harga untuk kesan maksimum

Analisis Bagaimana jika boleh membantu meramalkan cara harga dan model penetapan harga yang berbeza mungkin memberi kesan kepada keuntungan dan kepuasan/pengalaman pelanggan, membolehkan keputusan yang lebih termaklum apabila mempertimbangkan perubahan harga.

Perancangan tenaga kerja strategik dan pengoptimuman sumber

Analisis what-if berguna untuk menentukan tahap jumlah pekerja yang ideal dan rancangan pengambilan pekerja berdasarkan ramalan pertumbuhan. Ia juga boleh membantu, mengatakan, model kempen pemasaran untuk menentukan ROI relatif mereka dan mengurus kos berubah, antara lain.

Membuat keputusan berdasarkan cerapan terdorong data

Analisis what-if membantu menilai kos peluang dan kesan kewangan daripada langkah perniagaan strategik. Ia membolehkan menguji sensitiviti dan potensi kesan pembolehubah seperti harga, kadar penggunaan dan anggaran saiz pasaran.

Langkah-langkah untuk melakukan analisis what-if

Langkah 1. Kenal pasti soalan dan pembolehubah input utama

Mulakan dengan soalan yang jelas yang ingin anda jawab. Kenal pasti semua pembolehubah yang mungkin mempengaruhi hasil.

Langkah 2. Pilih teknik

Berdasarkan keperluan khusus anda, anda boleh memilih antara analisis sensitiviti (mengubah satu pembolehubah pada satu masa) atau analisis senario (mengubah suai berbilang input serentak).

Langkah 3. Kumpul data yang berkaitan untuk mewujudkan garis dasar anda
Gabungkan semua data yang berkaitan untuk pembolehubah yang penting untuk analisis anda. Garis dasar ini akan digunakan untuk perbandingan.

Langkah 4. Variasikan nilai input untuk mengukur impak

Ubah setiap nilai ke atas atau ke bawah untuk melihat kesannya pada metrik lain dan mengukur kesannya.

Langkah 5. Lakukan ujian tekanan

Uji senario ekstrem untuk memahami senario kemerosotan terburuk dan titik penting apabila model perniagaan rosak.

Langkah 6. Pantau secara berterusan

Kemas kini analisis bagaimana jika anda dengan kerap semasa perniagaan berkembang. Teruskan tekanan-uji andaian anda.

Bagaimana teknologi boleh membuat analisis lebih mudah

Teknologi yang betul boleh memudahkan analisis what-if, mengatasi batasan Excel.

Walaupun Excel telah menjadi alat pilihan, ia boleh menjadi rumit dan besar untuk analisis yang kompleks. Ia terdedah kepada ralat, dan ia tidak mempunyai ciri kerjasama masa nyata. Memandangkan analisis bagaimana jika melibatkan pelbagai senario 'model', mengekalkan fail Excel untuk setiap satu adalah tidak praktikal.

Perisian FP&A moden yang dibina khas menawarkan pengurusan data terpusat, kemas kini automatik dan keupayaan pemodelan senario terbina dalam. Alat ini boleh mengendalikan model yang lebih kompleks dan set data yang lebih besar, sambil menyediakan ciri visualisasi lanjutan.

Dengan memperkemas proses, perisian FP&A membolehkan pasukan kewangan dan pengurusan menumpukan pada mentafsir keputusan dan memberikan pandangan strategik, akhirnya membolehkan membuat keputusan yang lebih bermaklumat.

Artikel ini diterjemah daripada:

How to Use What-If Analysis for Better Decision-making