如何培养注意力:20种方法

15-07-2024 4 分钟阅读时长
失去专注力的男人
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征服电子产品的干扰

现今世界似乎对我们的专注力充满敌意。你是否被种种电子产品分散注意力?是否经常有人请求你的注意?
你是否感到压力重重?你是否觉得自己的注意力支离破碎?你是否经常不由自主地查看手机?
这些不仅仅是令人困扰的事情,它们可能成为你工作效率和生活质量的绊脚石。

 

专注与领导能力
根据一项对100多个国家的35,000多名领导者进行的调查,73%的人报称自己大部分甚至所有工作的时侯都感到分心,67%的人则说他们的思绪混乱。
几乎所有被调查的领导者(高达96%)表示,提高专注力对他们而言会非常有价值或极其有价值。研究人员总结道:


“能够对正确的任务应用平静、清晰的专注 —— 是取得卓越成果的关键…… 我们观察到一个人的专注水平与其职业晋升之间存在直接的相关性。 - 拉斯姆斯·侯加德和雅克琳·卡特”

 

专注力不足吗?
以下可能是你无法专注的迹象:你无法吸收你所阅读的内容。也许你在倾听别人,但却没有真正理解他们的话语。你会在会议中走神。你在不同的任务之间切换,并无法在项目中取得显著的进展。

 

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保持专注的好处

培养专注能力有很多好处。当你能适当地保持专注时,你能够做出更好的决策、更有效地管理时间、减少压力、在压力下保持冷静、并提高工作质量。更重要的是,你会变得更有创造力和工作效率会提高。

 

20种培养注意力的方法:

  1. 观察自己的日常作息。了解自己最佳及最没有效率的工作时间、记录自己在不同时间和完成不同任务的能量水平,从而安排与设计自己的工作时间表以捕捉最大的专注力和能量。
  2. 定期休息。人的大脑无法一直保持注意力。你需要在休息和专注中切换。(研究显示,适当的休息后,人能够更好的保持专注力。)
  3. 自我护理。养成良好的睡眠作息(定时睡觉,少喝咖啡和设定禁忌时间等),保持健康的饮食习惯和运动习惯。
  4. 减少干扰并消除分心。例如:把手机调至静音模式,还有在工作时间把手机放在房间外。
  5. 简单的规定自己来提升深度工作的时间。比方说:不在中午前查看邮箱(或其他适合于你的时间点)。
  6. 一次只专注于一项任务,避免频繁切换任务。当你切换在不同的任务之间,你会浪费时间重新集中精力及恢复注意力。因此,我们应该只专注于完成一件事,再开始另一个项目。
  7. 设计你的工作以实现“心流”。据研究人员的说法,心流是一种全神贯注、投入忘我的状态——一种几乎不费力的注意力和最佳的做事表现状态。
  8. 练习做需要集中注意力的事情。例如,阅读书籍或玩需要专注力的游戏。
  9. 做深呼吸练习并进行冥想。通过冥想,你可以训练自己的心灵变得更加专注、集中和平静,这也可以增强你的注意力。冥想有助于训练自己的注意力和自我意识,让你在过程中感到平静和清晰。这是一种清静和集中——以及重新集中——心灵的方法。
  10. 减少焦虑、压力和负面的自我对话。
  11. 确定对自己重要的目标以便精力会朝向那些目标前进。
  12. 明确的判定哪种任务能够向自己最终目标提供最大的贡献。
  13. 清理工作环境,以便你可以长时间专注于最重要的任务。
  14. 减少或消除非必要的任务。可以考虑使用“停止做的清单”或“放弃清单”。
  15. 为最重要的任务安排时间并设定截止日期。(提示:把分配完成任务的时间方的宽裕一些。我们往往低估完成任务所需的时间,从而产生压力。)
  16. 学会更频繁、更轻松地说“不”,尤其是对那些不符合你要优先完成的任务。
  17. 按部就班地衡量自己在重要事项中的进展。记录工作进度能让自己保持专注力。
  18. 勿过度关注结果,而更专注于深度投入完成对我们而言重要的事情的过程。例如:把注意力放在可采取的健康生活策略,而不是你的目标体重。
  19. 试验不同的时间安排,以帮助你更好地集中注意力。例如:尝试做主题日,如周一是计划日,周二是开发客户日,周三则是写作日等(或半天安排)。
  20. 每天早上准备一个“今日必完成”清单——列出那些对于进展重要的任务,而且能够在一天内可以合理的完成的任务。

 

有助于集中注意力的工具


除了上面提到的方法之外,以下是三个可以帮助集中注意力的工具和框架:

  1. 艾森豪威尔决策矩阵(又称紧急-重要矩阵):通过一个简单的矩阵区分紧急(时间敏感,需要立即关注的)任务,还有重要(有助于实现长期目标和愿景的)任务。
  2. 艾维·李方法:每天给自己不超过六项重要任务。把任务从最重要到最不重要排列,然后按优先顺序处理,不完成当前任务就不转移到下一个任务。
  3. 布莱恩·特雷西的“吃那只青蛙”方法:辨认出一个具有挑战性和重要的任务(比喻为青蛙),并在早上首先完成它。逻辑是:

 

“任何重要任务中最难的部分是开始。一旦你开始进行一项有价值的任务,你似乎自然会有动力继续下去…… 每天能够完成最宝贵的任务往往是最困难和最复杂的。但是,完成这些任务的回报和奖励可是巨大的。 - 布莱恩·特雷西,加拿大裔美国作家和演讲者”


反思问题
1. 你在专注方面有困难吗?
2. 这对你有什么影响?
3. 哪些方法对你最有效?
4. 你今天会尝试哪些新方法?

 

英文版本

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刘宇颉 (Liew E-Jay)翻译

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格雷戈·瓦诺雷(Gregg Vanourek) 是一位高管、改革者和屡获殊荣的作家,专注于领导力、创业和生活与工作设计,同时进行培训、教学和演讲。他经营着 Gregg Vanourek LLC,这是一家专注于自我领导、他人领导和变革领导的培训企业。格雷戈是三本书的合著者,其中包括《三冠王领导力》Triple Crown Leadership(国际图书奖获奖作品)。

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