普通人每天会有平均70,000个思绪,如果你不学会组织,它们有可能对你的工作效率造成严重影响。
当你任思绪在脑中纷飞时,你的思维变得杂乱无章,而当你反复思考那些闯入的思绪时,你就越给它们增加了力量。
我们的大多数思绪只是思绪,而不是事实。当你发现自己相信内心声音说的消极、分散注意力和悲观的话时,很难减缓思绪的势头。
在最近一项由国家老龄化研究所进行的研究中发现,让你的思维杂乱无章不仅感觉糟糕,而且实际上也对你不利。
思维杂乱无章会导致高度压力、持续的消极情绪和冲动性。这些状态会抑制生产力,并导致一系列健康问题,包括体重增加、心脏病、睡眠问题和偏头痛等。
爱德华·哈洛维尔(Edward Hallowell)是一位帮助人们处理思维混乱的心理治疗师,他描述了当某人陷入诸多入侵性思绪时会发生的情况:“他们会做出冲动性的判断,急于追求结束事情。他们失去了灵活性,幽默感和处理未知事物的能力;忘记了大局以及他所坚持的目标和价值观;他们失去了创造力和改变计划的能力。”
另一方面,一个有序的思维方式会进入一种心流状态。心流是一种幸福的平衡状态,你完全沉浸在任务中,完全摆脱了分散注意力的思绪。
心流使你能够享受工作并充分发挥潜力。研究表明,处于心流状态下工作的人的生产力是平常状态下的五倍。
以下是我用来整理和清理思维、进入心流状态并保持高效工作的五个步骤。
步骤1:找到适当的挑战程度
在努力完成工作时,如果任务过于困难或过于简单,很容易失去专注力并受到杂念的干扰。
我们渴望健康的挑战,既能激发我们的动力,又不至于产生焦虑或引发无聊。当你有意识地、谨慎地选择一个任务时,你极大地增加了进入心流状态的机会。
第二步:掌控情绪
虽然无法控制事物让你产生的感受,但你完全可以掌控自己对情绪的反应。首先,你需要对自己的感受及其原因保持诚实。从那里开始,更容易将情绪转化为你想要的行为。关键是在经历情绪时,辨识和标记你的情绪。将语言与你的感受联系起来,使情绪具体化,减少模糊。
这有助于放松自己,弄清楚情绪背后的原因,并向前迈进。如果你试图压抑自己的情绪,在不处理它们的情况下工作,它们将慢慢侵蚀并影响你的专注力。
第三步:保持专注
我们都知道那种坐下来处理重要事情,却很快失去专注的沮丧感,而我们本希望能够立即投入到任务中去。让大脑完全沉浸在一个活动中需要时间。研究表明,人们开始集中注意力之前需要五到二十分钟的时间。
如果你能够在二十分钟内强迫自己坚持活动,无论有什么干扰,你更有可能能够保持专注并进入心流状态。
最好的方法是把所有常见的干扰(手机、电子邮件、社交媒体)放在一边或关掉,然后盯着钟表,直到你只专注于任务至少20分钟,即使你做得并不多。
一旦你度过了20分钟的关键阶段,事情很可能真的开始进展。
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第四步:间隙休息
我们的大脑和身体并不适合长时间的工作。尽管连续坐在办公桌前八个小时似乎是完成所有工作的最佳方式,但这可能适得其反。
研究表明,最高效的工作周期往往是连续工作五十二分钟,然后休息十七分钟。
尽管按照如此严格的时间安排可能不实际,但对于大多数人来说,重要的是记住要休息。只需确保在一天中安排几个短暂的休息时间。
第五步:切换状态
休息之后,你必须将注意力重新集中到任务上。无论你在休息前有多专注,你会发现在重新开始专注时,有时你又回到了起点。
要进行正确的状态切换,你必须按照上面的步骤一到四重新整理思维,尤其是如果你在重新开始任务时遇到困难。你会发现,在休息后迅速进入心流状态是完全可行的,但必须有目的地去做。
总结
整理思维以体验心流并不是特别困难,但需要注意和监控。在任何需要提高工作效率的时候,都可以借鉴这五个步骤。
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