Pentingnya Manajemen Kategori dalam Pengadaan

Bayangkan sebuah skenario di mana anda baru saja membuat pesanan pembelian yang besar dan mahal untuk organisasi anda, dan beberapa detik kemudian, anda menemukan barang yang sama yang anda beli tersedia di pemasok lain dengan harga yang lebih murah. Tidak bagus, bukan? Ini tidak harus menjadi kenyataan anda, berkat manajemen kategori dalam pengadaan.

Pada catatan yang sama, menurut survei yang dilakukan oleh Economist Impact pada tahun 2022, 40,2% profesional pengadaan menilai manajemen kategori sebagai salah satu dari tiga pendorong teratas untuk mengadopsi pengadaan digital, karena hal itu dapat berdampak serius pada keuntungan bisnis.

Dalam posting blog ini, kami akan mengeksplorasi manfaat mengembangkan strategi manajemen kategori dan bagaimana anda dapat menerapkannya dalam keseluruhan alur kerja bisnis anda.

Memahami Manajemen Kategori dalam Pengadaan

Manajemen kategori adalah pendekatan yang membawa proses terstruktur, strategis, dan analitik untuk pengadaan dengan tujuan mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan memitigasi risiko dalam rantai pasokan. Proses ini melibatkan pembagian pengadaan ke dalam kategori tertentu, masing-masing mencakup sekelompok produk atau layanan serupa.

Manfaat Manajemen Kategori 

Sekarang setelah anda mendapatkan ikhtisar singkat tentang manajemen kategori, mari selami manfaat dari pendekatan strategis dan efektif ini.

Pengurangan biaya

Menerapkan manajemen kategori dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan. Dengan menganalisis data pembelian dan memahami pola pengeluaran, anda dapat mengidentifikasi peluang untuk menegosiasikan harga yang lebih baik, mengkonsolidasikan pemasok, dan mengurangi pesanan rangkap.

Optimalisasi Rantai Pasokan 

Manajemen kategori membantu merampingkan rantai pasokan dan mengurangi waktu tunggu. Dengan memahami karakteristik unik dari setiap kategori, organisasi anda akan dapat mengidentifikasi dan mengelola kemacetan dengan lebih efisien. Hal ini dapat menyebabkan peningkatan efisiensi operasional dan respons yang lebih gesit terhadap perubahan pasar.

Manajemen vendor 

Pendekatan strategis ini memupuk hubungan yang lebih kuat dengan pemasok melalui komunikasi reguler, pemantauan kinerja, dan tinjauan tahunan, yang menghasilkan kolaborasi yang efisien antara organisasi Anda dan pemasok Anda. Hubungan vendor yang ditingkatkan dapat menghasilkan ketentuan yang lebih baik, biaya lebih rendah, dan rantai pasokan yang lebih andal dan transparan.

Mitigasi risiko

Manajemen kategori memungkinkan organisasi menjadi proaktif dalam mengidentifikasi dan memitigasi potensi risiko dalam rantai pasokan. Dengan mengumpulkan intelijen pasar, menganalisis tren, dan memantau hubungan pemasok dengan cermat, organisasi dapat mengantisipasi potensi gangguan dan mengambil tindakan sebelumnya. Hal ini mengarah pada manajemen risiko yang lebih baik dan kontinuitas pasokan untuk barang dan jasa penting.

Memulai Manajemen Kategori

Berikut beberapa tip untuk menerapkan manajemen kategori dalam proses pengadaan anda:

Analisis data pengadaan anda. Sebelum mengelola kategori anda secara efektif, anda harus memahami kebiasaan pengeluaran organisasi anda. Kumpulkan dan analisis data pengadaan untuk mendapatkan wawasan dan mengidentifikasi pola, peluang, dan area untuk perbaikan.
Buat struktur kategori. Bagi pengeluaran pengadaan anda ke dalam kategori yang berbeda berdasarkan jenis barang atau jasa yang dicakupnya. Ini akan membantu anda fokus pada setiap kategori dan memahami karakteristik unik, dinamika pasar, dan hubungan pemasok yang terlibat.
Mengembangkan strategi kategori. Kembangkan strategi individu untuk setiap kategori, dengan fokus pada tujuan utama organisasi anda. Pastikan strategi anda menangani manajemen biaya, hubungan pemasok, mitigasi risiko, dan efisiensi proses.
Memantau kinerja. Lacak kinerja dan kemajuan strategi kategori anda secara teratur. Ini akan membantu anda mengidentifikasi penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan keselarasan dengan tujuan organisasi anda dan mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar.
Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan anda. Manajemen kategori yang efektif juga melibatkan kolaborasi dengan pemangku kepentingan di seluruh organisasi, termasuk pemegang anggaran, manajer, dan pengguna akhir. Memahami kebutuhan, preferensi, dan persyaratan mereka sangat penting untuk mengembangkan strategi manajemen kategori yang selaras dengan tujuan dan sasaran organisasi. Dengan melibatkan pemangku kepentingan anda di awal proses untuk mengumpulkan masukan dan wawasan mereka, anda akan dapat mengembangkan strategi yang memenuhi kebutuhan mereka.

Intinya

Manajemen kategori adalah pendekatan yang kuat dalam pengadaan yang dapat menawarkan banyak manfaat bagi perusahaan. Dengan mengelompokkan pengadaan ke dalam area tertentu, menganalisis data, membuat strategi yang disesuaikan, dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan, anda dapat merampingkan rantai pasokan, mengurangi biaya, memitigasi risiko, dan membangun hubungan pemasok yang lebih kuat.

Untuk memulai dengan manajemen kategori, analisis data pengadaan anda, buat struktur kategori, susun strategi kategori, lacak kinerja, dan bekerja sama dengan pemangku kepentingan. Dengan mengadopsi praktik terbaik manajemen kategori, bisnis anda dapat memperoleh keunggulan kompetitif di pasar dan memastikan keberhasilan jangka panjang dari proses pengadaan anda.

Artikel ini Diterjemahkan dari “ The Importance of Category Management in Procurement” 

Leaderonomics.com adalah situs web bebas iklan. Dukungan dan kepercayaan Anda yang terus-menerus kepada kami memungkinkan kami untuk menyusun, mengirimkan, dan memelihara pemeliharaan situs web kami. Ketika Anda mendukung kami, Anda mengizinkan jutaan orang untuk terus membaca secara gratis di situs web kami. Apakah Anda akan memberi hari ini? Klik di sini untuk mendukung kami.

Jangan Lupa lindaTonton juga Video kami :