Mengenal Peran Asisten Eksekutif dalam Perusahaan

Senjata rahasia di balik kesuksesan sebuah perusahaan bisa saja dengan adanya figur Asisten Eksekutif. Dalam kebanyakan kasus, mereka berperan dalam meningkatkan produktivitas dan menjaga perusahaan tetap terorganisir dengan bertindak sebagai pemecah masalah dan gatekeeper. Namun, posisi tersebut sering terabaikan saat perekrutan pegawai. 

Selama bertahun-tahun, peran Asisten Eksekutif telah berkembang dan mereka melakukan lebih dari sekadar mengajukan dokumen dan menjawab telepon. Mereka dapat berkontribusi pada proyek yang kompleks, menangani cakupan tanggung jawab yang luas, memastikan anggaran ditekan seminimal mungkin dan operasional organisasi berjalan dengan lancar. Meskipun terkadang laba atas investasi tidak dapat diukur dalam satuan nyata, mempekerjakan profesional seperti Asisten Eksekutif yang berpengalaman memiliki banyak keuntungan, lho.

Berikut peran Asisten Eksekutif pada perusahaan Anda:

Baca juga: Tips Mengelola Komunikasi Jarak Jauh yang Efektif

Meningkatkan produktivitas

Asisten Eksekutif dapat dengan cepat mewujudkan rencana bisnis perusahaan karena mereka paham strategi dan taktik yang diperlukan. Asisten Eksekutif memastikan Anda untuk fokus pada kerja strategis daripada hal administratif seperti menulis email atau mengatur jadwal kegiatan. Meskipun teknologi juga membantu Anda dalam melakukan tugas administratif, Anda dapat bekerja lebih efisien dengan bantuan seorang Asisten Eksekutif.

Pemberi solusi

Seorang Asisten Eksekutif yang kompeten akan memainkan peran penting sebagai mitra strategis perusahaan yang selalu mencari cara untuk meningkatkan kualitas keseluruhan organisasi. Maka dari itu, Anda dapat menggunakan jasa rekrutmen karyawan terbaik untuk menemukan orang yang tepat. Hal tersebut penting karena seorang Asisten Eksekutif akan mengetahui hampir semua aspek perusahaan untuk mengatasi masalah yang muncul.

Selain itu, Asisten Eksekutif juga bertugas untuk menemukan peluang kemajuan perusahaan. Mereka yang berpengalaman dapat memberikan solusi yang tepat karena memiliki pengetahuan yang relevan. Singkatnya, mereka tidak hanya membantu perusahaan untuk maju, namun juga memberikan solusi untuk berbagai hambatan yang dihadapi.

Baca juga: Lima Penggerak Penting Keterlibatan Karyawan

Merekatkan kerja sama tim

Kerja sama tim semakin diuji terutama saat kita kerja jarak jauh. Terlebih, penelitian menunjukkan bahwa hampir ¾ karyawan menganggap bahwa kolaborasi dan kerja sama tim sangatlah penting. Namun, kebanyakan orang melihat kolaborasi sebagai aspek yang paling menantang dari pekerjaan modern meskipun signifikansinya.

Untuk mengatasi hal tersebut, Anda memerlukan sosok yang mampu menghubungkan orang-orang di seluruh departemen dan tingkat perusahaan. Asisten Eksekutif dapat membuat program kerja lebih terorganisir dan efisien dengan kemampuan mereka dalam berkomunikasi. 

Growth support

Asisten Eksekutif yang kompeten mengerti bahwa Anda tidak bisa mengembangkan perusahaan besar seorang diri. Karena mereka berfungsi sebagai tulang punggung komunikasi perusahaan, maka Asisten Eksekutif membantu Anda menyelaraskan strategi perusahaan dengan setiap target, departemen, budaya, dan anggota perusahaan.

Oleh karena itu, setiap individu di perusahaan Anda memiliki fokus yang sama. Dengan adanya pemberian informasi yang jelas terkait sistem dan mekanisme kerja, kerja tim tetap terorganisir meskipun kini mayoritas bekerja dalam jarak jauh.

Kesimpulan

Sekarang Anda paham bahwa seorang Asisten Eksekutif dapat membantu Anda bekerja lebih efektif. Sebagai pemimpin dalam perusahaan, Anda akan merasakan work-life balance dan manajemen waktu yang lebih baik dengan adanya sosok Asisten Eksekutif. Namun, ingatlah bahwa Anda harus mempekerjakan mereka yang memenuhi syarat dan kompeten dalam menghadapi tekanan dari peran tersebut.

Tonton juga: