Transformasi Suksesi Bakat Pasca Pandemi

Di masa lalu, Perencanaan Suksesi sering dipandang sebagai hal yang membosankan dalam pertemuan keluarga - sebuah aspek penting dari strategi bisnis yang tidak mendapat banyak perhatian. Sementara para eksekutif puncak membicarakannya, banyak karyawan di lapangan menjalankan tugas sehari-hari mereka, berharap mereka tidak akan menjadi orang yang tidak beruntung karena kehilangan pekerjaan. Namun, saat ini, bisnis menyadari pentingnya perencanaan suksesi dan secara aktif melibatkan karyawan dalam prosesnya.

Perencanaan Suksesi dulu mengalami beberapa kesalahpahaman umum, yang hanya membuatnya semakin tidak menarik.

• Pertama, ada kepercayaan bahwa itu tidak lebih dari istilah mewah untuk 'rencana penggantian'. Hal ini membuat karyawan cemas setiap kali manajemen mengangkat topik tersebut, karena mereka akan mulai bertanya-tanya siapa yang akan diberhentikan. Rasanya seperti berada di episode Survivor, di mana seseorang selalu diusir dari pulau itu.
• Kesalahpahaman kedua adalah bahwa Perencanaan Suksesi hanyalah sebuah 'proses kloning', dengan manajemen berusaha menemukan 'mini-me' untuk mengambil alih ketika mereka pergi. Tapi jujur ​​saja, tidak ada yang mau bekerja untuk bos yang begitu mementingkan diri sendiri sehingga mereka hanya ingin salinan karbon dari diri mereka sendiri yang menjalankan pertunjukan. Sebaliknya, kami menginginkan pemimpin yang membawa kekuatan dan perspektif unik mereka ke meja, menambahkan cita rasa mereka sendiri ke dalam campuran.

Ada beberapa alasan mengapa kesalahpahaman tentang Perencanaan Suksesi ini berkembang:

1. Kurangnya pemahaman: Karyawan yang tidak terbiasa dengan Perencanaan Suksesi mungkin menganggap itu berarti hanya mempromosikan orang berdasarkan senioritas atau masa kerja, tanpa mempertimbangkan keterampilan atau potensi kepemimpinan mereka
2. Pengalaman masa lalu yang negatif: Bayangkan sebuah organisasi di mana Perencanaan Suksesi digunakan untuk mengeluarkan karyawan yang lebih tua atau mempromosikan anggota keluarga eksekutif, daripada mereka yang benar-benar memenuhi syarat. Hal ini dapat menyebabkan karyawan merasa skeptis atau benci terhadap proses tersebut. Selain itu, ada realitas bias yang tidak menguntungkan dalam proses seleksi, di mana para pemimpin cenderung menyukai kandidat yang mirip dengan mereka, yang menyebabkan kurangnya keragaman dalam penyaluran bakat. Ini seperti seorang koki yang hanya memilih bahan favorit mereka tanpa mempertimbangkan kebutuhan hidangan.
3. Kurangnya komunikasi: Bayangkan sebuah organisasi yang memiliki proses Perencanaan Suksesi tetapi tidak mengkomunikasikannya dengan jelas kepada karyawan. Hal ini dapat menimbulkan kebingungan dan rumor, dengan asumsi karyawan bahwa hanya sedikit yang dipertimbangkan untuk posisi kepemimpinan.
4. Takut akan perubahan: Bayangkan sekelompok manajer yang merasa nyaman dengan peran mereka dan tidak ingin diganti. Mereka mungkin menolak Perencanaan Suksesi karena takut kehilangan posisi atau tersingkir. Ini bisa mirip dengan keengganan restoran untuk berbagi resep. Pemimpin mungkin memandang pembinaan, pendampingan, dan transfer pengetahuan sebagai investasi waktu dan sumber daya mereka yang tidak perlu karena mereka takut mengembangkan pemimpin baru dapat mengancam posisi mereka saat ini. Ketakutan ini dapat mengakibatkan penyerahan pengetahuan yang terburu-buru dan asumsi yang tidak beralasan tentang kepergian pemegang pekerjaan, yang menyebabkan kurangnya perencanaan dan persiapan yang tepat untuk masa depan.

Perencanaan Suksesi vs Pengembangan Bakat 

Beberapa orang mungkin bingung antara Pengembangan Bakat dan Perencanaan Suksesi, karena kedua konsep tersebut bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengembangkan bakat dalam suatu organisasi. Namun, ada perbedaan yang jelas di antara mereka.

Pengembangan bakat seperti mengonsumsi asupan buah setiap hari untuk menjaga tubuh anda tetap sehat dan berfungsi dengan baik. Anda memerlukan diet seimbang dari berbagai buah-buahan untuk menyediakan vitamin dan nutrisi yang diperlukan agar tubuh Anda tetap berjalan.

Sebaliknya, Perencanaan Suksesi mirip dengan proses membudidayakan pohon buah tertentu untuk menghasilkan buah terbaik. Proses ini melibatkan pemilihan benih yang tepat dengan hati-hati, memelihara tanaman dengan tanah, air, dan sinar matahari yang tepat, serta memangkas dan membentuk pohon untuk menghasilkan buah terbaik. Demikian pula, Perencanaan Suksesi memerlukan identifikasi karyawan berpotensi tinggi, memberi mereka intervensi pembelajaran yang tepat, dan membentuk mereka menjadi pemimpin terbaik untuk masa depan organisasi. Ini seperti membudidayakan pohon buah untuk menghasilkan buah terbaik untuk tujuan tertentu.

Oleh karena itu, sementara pengembangan bakat sangat penting untuk mempertahankan tenaga kerja yang sehat, Perencanaan Suksesi sangat penting untuk memupuk pemimpin terbaik dan mencapai kesuksesan organisasi dalam jangka panjang. Program suksesi yang dikembangkan dengan baik dapat menghasilkan pemimpin terbaik untuk pertumbuhan dan kesuksesan organisasi anda.

Bagaimana Pandemi memengaruhi Perencanaan Suksesi 

Pandemi telah mempercepat kebutuhan Perencanaan Suksesi dalam banyak kasus. Praktisi SDM dan pemilik perusahaan telah menyadari bahwa mereka mengira memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan generasi pemimpin berikutnya, tetapi pandemi telah mengacaukan rencana mereka. Dengan kepergian orang-orang karena berbagai alasan, ada kebutuhan mendesak untuk mengidentifikasi dan mengembangkan pemimpin baru yang dapat memandu organisasi melewati masa-masa yang tidak pasti.

Organisasi perlu memiliki rencana suksesi bakat mereka sebelum potensi krisis atau perubahan tak terduga dalam lanskap bisnis terjadi, serupa dengan bagaimana seorang koki perlu menyiapkan semua bahan sebelum mulai memasak hidangan. Di masa lalu, banyak perusahaan hanya berfokus pada perencanaan suksesi untuk beberapa peran eksekutif terpilih, tetapi sekarang tumbuh kesadaran bahwa perencanaan perlu dilakukan di semua tingkatan, termasuk manajer menengah dan eksekutif junior. Ini karena pasar kerja terus berkembang, dengan peran baru yang diciptakan dan teknologi yang mengubah cara kita bekerja. Tetap relevan dan beradaptasi dengan perubahan sangat penting.

Selain itu, dengan munculnya "gaya hidup YOLO", di mana orang cenderung beralih pekerjaan atau memulai bisnis sendiri, masa kerja menjadi lebih pendek. Memetik buah yang tepat di pasaran membutuhkan kecepatan dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan. Dampak COVID-19 juga menyebabkan penumpukan pekerja yang kini siap untuk peran baru.

Sebagai seseorang yang telah mengerjakan proyek Perencanaan Suksesi sebelum pandemi, saya dapat membuktikan pentingnya mempertimbangkan bagaimana krisis seperti pandemi dapat memengaruhi Perencanaan Suksesi. Organisasi seharusnya bertanya, "Apa dampak krisis terhadap rencana suksesi kita?"

Pasca pandemi, organisasi terpaksa mengevaluasi kembali rencana suksesi mereka, menyoroti pentingnya fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dalam kepemimpinan. Organisasi yang paling mudah beradaptasi dengan 'rencana orang' mereka selama ini kemungkinan besar akan menemukan kesuksesan terbesar. Bahkan rencana yang paling dipikirkan dengan baik dapat dengan cepat menjadi usang pada saat krisis, jadi sangat penting bagi organisasi untuk memiliki rencana darurat dan bersedia untuk berputar dan menyesuaikan sesuai kebutuhan. 

Penutupan 

Tidak dapat disangkal bahwa perencanaan suksesi harus diintegrasikan ke dalam budaya perusahaan organisasi dan didiskusikan serta dikomunikasikan secara lebih terbuka. Penting untuk melibatkan seluruh tim kepemimpinan senior dalam proses untuk menunjukkan komitmen manajemen terhadap rencana tersebut.

“Perencanaan suksesi seperti membuat kue - Anda harus memiliki semua bahan yang tepat dan mengikuti resep, tetapi anda juga harus fleksibel dan dapat beradaptasi jika terjadi sesuatu yang tidak terduga. Sama seperti bagaimana seorang tukang roti yang terampil dapat menyesuaikan resepnya dengan cepat jika adonan terlalu kental atau suhu oven mati, organisasi yang sukses harus dapat berputar dan menyesuaikan rencana suksesi mereka di saat krisis.."

Pandemi telah menyoroti pentingnya perencanaan suksesi dan memperjelas bahwa organisasi perlu bersiap menghadapi tantangan yang tidak terduga. Kita perlu mulai membangun saluran pemimpin yang dapat mengikuti perkembangan zaman, membawa ide-ide baru ke meja, dan mengarahkan organisasi kita menuju kesuksesan. Jadi mari kita gunakan topi berpikir kita, singsingkan lengan baju kita, dan turun ke bisnis membangun hari esok yang lebih baik! 

Artikel ini Diterjemahkan dari “ Post Pandemic Transformation of Talent Succession ” 

Leaderonomics.com adalah situs web bebas iklan. Dukungan dan kepercayaan Anda yang terus-menerus kepada kami memungkinkan kami untuk menyusun, mengirimkan, dan memelihara pemeliharaan situs web kami. Ketika Anda mendukung kami, Anda mengizinkan jutaan orang untuk terus membaca secara gratis di situs web kami. Apakah Anda akan memberi hari ini? Klik di sini untuk mendukung kami.