Manfaatkan alatan pengurusan HR untuk mengurangkan tugas yang berlebihan dan meningkatkan pengalaman calon dengan organisasi anda.
Berapa kerapkah anda akhirnya mengambil calon hanya kerana tiada siapa yang lebih baik datang bersama?
Biasanya, kebanyakan profesional HR mengupah untuk mengisi jawatan dalam syarikat, dan dalam proses itu, cenderung mengabaikan satu faktor penting—bakat.
Anda lihat, calon terbaik keluar dari pasaran dalam masa 10 hari—begitulah permintaan mereka sentiasa. Ini bermakna anda perlu menarik stoking anda dan bersiap sedia dengan alatan dan sumber yang sesuai untuk mencari calon yang tepat pada masa yang sesuai.
Bersedia untuk dilengkapi dengan alat terbaik untuk mencari bakat terbaik untuk organisasi anda?
Mari terokai lima alatan yang boleh membantu dengan itu.
1. Platform kemahiran pra-pekerjaan
Menggunakan platform kemahiran pra-pekerjaan, majikan boleh menilai kemahiran dan kecekapan calon pekerjaan sebelum memulakan proses pengambilan pekerja yang sebenar.
Platform ini biasanya menawarkan pelbagai penilaian, ujian dan simulasi yang menilai kebolehan calon dalam bidang seperti kemahiran kognitif, kemahiran teknikal dan kemahiran insaniah seperti komunikasi, kerja berpasukan, kepimpinan dan penyelesaian masalah.
Apabila mencari platform kemahiran pra-pekerjaan, nama Devskiller sering muncul. Walaupun ia adalah alat yang hebat yang disukai oleh perekrut teknologi, ia tidak mempunyai ujian kognitif umum dan kemahiran insaniah yang lain.
Nasib baik, terdapat beberapa alternatif hebat untuk DevSkiller, seperti TestGorilla, yang bukan sahaja mempunyai pelbagai jenis ujian tetapi juga mempunyai ciri anti-penipuan.
Daripada kemahiran insaniah seperti pemikiran kritis kepada kemahiran pengekodan, anda boleh menilai calon anda berdasarkan mana-mana kriteria dengan TestGorilla.
Harga: Bermula pada $0 sebulan dengan bilangan ujian yang terhad
2. Sistem Pengesanan Pemohon
Sistem Penjejakan Pemohon (ATS) ialah sejenis perisian HR yang membantu organisasi menguruskan proses pengurusan dan pengambilan pekerja mereka.
Satu ATS yang hebat ialah Freshteam oleh Freshworks yang mengautomasikan banyak tugas yang terlibat dalam merekrut, seperti:
Penyiaran kerja: Anda boleh membuat dan menyiarkan huraian kerja ke berbilang papan kerja dan tapak media sosial serta meningkatkan keterlihatan jawatan kerja anda.
Penapisan resume: Kini tidak perlu menjejaki timbunan resume apabila anda boleh mengimbas dan menapisnya berdasarkan kriteria tertentu, seperti pendidikan, pengalaman dan kemahiran.
Penyesuaian: Anda boleh menyesuaikan proses pengambilan anda berdasarkan keperluan organisasi anda—termasuk peringkat temu duga tersuai, saluran paip calon dan aliran kerja pengambilan pekerja.
Pelaporan: Anda mendapat laporan masa nyata tentang pelbagai aspek proses pengambilan, seperti bilangan pemohon untuk pekerjaan, masa untuk diambil dan sumber pengambilan pekerja.
Harga: Bermula pada $0 untuk sehingga 50 pekerja
3. Alat CRM
Alat CRM boleh menjadi pengubah permainan dalam membantu anda meningkatkan pengalaman calon anda, membina hubungan yang lebih kukuh dengan mereka dan meningkatkan kecekapan proses pengambilan anda. Beamery ialah salah satu alat CRM sedemikian yang menjadikan kerja itu mudah dan sesuai untuk anda.
Begini caranya:
Beamery menyimpan dan mengurus maklumat calon dalam pangkalan data terpusat, supaya anda boleh mencari dan menapis profil calon dengan mudah berdasarkan kriteria tertentu.
Ia menawarkan platform bersatu untuk mengurus semua aspek pengalaman calon, daripada penyumberan dan penglibatan kepada penjadualan temu duga dan pengambilan pekerja.
Ia mengautomasikan pelbagai aspek proses pengambilan, termasuk sumber calon, saringan dan asuhan.
Ia disepadukan dengan lancar dengan pelbagai alatan HR lain, termasuk sistem penjejakan pemohon (ATS), sistem maklumat sumber manusia (HRIS) dan platform temu duga video.
Harga: Atas permintaan
4. Alat persidangan video
Sejak kerja jauh atau hibrid menjadi kebiasaan baharu, keseluruhan proses pengambilan pekerja telah berkembang. Alat persidangan video menjadi lebih menonjol, membolehkan perekrut berhubung dengan bakal pekerja mereka walaupun di mana kedua-duanya berada.
Alat ini bukan sahaja membuka lebih banyak kemungkinan untuk berhubung dengan lebih ramai calon tetapi juga membolehkan anda menjimatkan masa yang dihabiskan untuk perjalanan.
Apabila bercakap tentang persidangan video, Zoom agak popular.
Ia menyokong video dan audio berkualiti tinggi untuk komunikasi yang jelas semasa temu duga dan mesyuarat.
Cirinya seperti perkongsian skrin, rakaman mesyuarat, latar belakang maya dan tinjauan pendapat adalah popular di kalangan pengguna.
Konsep bilik menunggu untuk mengekalkan calon di ruang menunggu maya sehingga perekrut bersedia untuk memulakan temu duga adalah sangat mengejutkan.
Zoom disepadukan dengan pelbagai alat HR lain, seperti perisian penjadualan dan sistem penjejakan pemohon (ATS), menjadikannya lebih mudah untuk mengurus proses pengambilan dari satu platform.
Harga: Bermula pada $0
5. Perisian onboarding
Pengambilan pekerja bukan hanya tentang menjalankan temu duga dan menilai calon-tetapi ia juga mengenai pengalaman calon anda dengan anda. Cara anda melibatkan mereka semasa proses pemilihan dan cara anda mengalu-alukan mereka berdua sangat mempengaruhi pengalaman mereka bersama anda.
Ini mungkin menarik minat anda: Digital Onboarding
Di sinilah perisian onboarding membantu anda mengurus semua tugas onboarding, daripada kertas kerja kepada latihan untuk memperkenalkan pekerja baharu dengan berkesan.
BambooHR ialah perisian onboarding yang hebat yang menawarkan pelbagai ciri untuk membantu pengurus HR menyelaraskan proses onboarding dan mencipta pengalaman positif untuk pekerja baharu.
Beberapa ciri utamanya ialah:
Aliran kerja boleh disesuaikan yang boleh disesuaikan dengan keperluan khusus organisasi.
Tandatangan elektronik mengurangkan jumlah kertas kerja yang diperlukan untuk onboarding.
Penyertaan senarai semak untuk membantu pekerja baharu menjejaki kemajuan mereka dan memastikan bahawa mereka telah menyelesaikan semua tugas yang diperlukan.
Peringatan automatik untuk memastikan semua tugas selesai tepat pada masanya dan tiada apa-apa yang gagal.
Harga: Atas permintaan
Manfaatkan teknologi untuk mengupah calon terbaik
Dalam pasaran kerja yang kompetitif hari ini, mencari dan mengupah bakat terbaik boleh menjadi tugas yang sukar bagi pengurus HR. Walau bagaimanapun, dengan alat yang betul, adalah mungkin untuk menyelaraskan proses pengambilan dan menarik calon terbaik ke organisasi anda.
Manfaatkan alat pengurusan HR untuk mengurangkan tugas yang berlebihan dan meningkatkan pengalaman calon dengan organisasi anda.
Deepali ialah seorang jurutera yang bertukar menjadi penulis bebas untuk B2B SaaS, menulis kandungan bentuk panjang yang boleh diambil tindakan untuk syarikat pemasaran, Cybersecurity dan HR-Tech. Apabila dia tidak menulis, dia asyik dengan novel misteri pembunuhan yang selesa dengan secawan coklat panas!
Banyak yang mengatakan kegagalan Nokia berpunca daripada betapa lambatnya ia beralih kepada dunia telefon pintar. Tapi sebenarnya ada punca lain yang menyebabkan Nokia lambat untuk mentransformi organisasinya. Jom ikut kisah benar tentang Nokia, yang diceritakan sendiri oleh Tricia Wang, bekas pekerja Nokia sendiri.