5 Cara untuk Meminimumkan Risiko Keselamatan Perniagaan

Dengan kemajuan teknologi, perniagaan telah memindahkan kebanyakan operasi mereka dalam talian untuk menjadikannya lebih mudah diakses. Bagaimanapun, peralihan itu dipercepatkan pada tahun 2020 disebabkan oleh pandemik Covid-19 yang memaksa orang ramai untuk bekerja dari jauh. Peningkatan aktiviti dalam talian membawa kepada lebih banyak risiko dan ancaman keselamatan, menyasarkan perniagaan yang memerlukan bantuan untuk mengurangkan risiko.

Banyak faktor boleh menyebabkan pelanggaran keselamatan perniagaan—contohnya, pekerja penyangak dengan akses kepada rangkaian perniagaan, akaun pentadbir dan pusat data anda. Pekerja yang tidak bermaklumat atau cuai boleh meningkatkan risiko keselamatan dengan mengklik e-mel pancingan data atau menggunakan kata laluan yang lemah dan lemah. Selain itu, kecurian data boleh meningkat jika pekerja menggunakan peranti mudah alih mereka untuk mengakses maklumat perniagaan anda atau berkongsi data yang berkaitan.

Tetapi bagaimanakah perniagaan anda boleh melindungi maklumatnya dan pelanggannya daripada ancaman keselamatan? Untuk menjawab soalan ini, berikut ialah cara untuk perniagaan anda meminimumkan risiko keselamatan.

1. Menjalankan Penilaian Risiko Keselamatan

Penilaian risiko keselamatan membantu mengenal pasti ancaman dalam perniagaan anda, menilainya dan mencadangkan langkah untuk mengurangkannya. Dalam erti kata lain, ia membantu menilai dan memulihkan kelemahan perniagaan anda. Melakukan penilaian risiko keselamatan membolehkan anda membuat keputusan termaklum mengenai memperuntukkan sumber dan melaksanakan langkah keselamatan yang betul. Oleh itu, menjalankan penilaian risiko adalah satu aspek yang diperlukan untuk mengurangkan risiko keselamatan perniagaan anda.

Tetapi siapa yang boleh melakukan penilaian risiko? Proses ini paling baik dikendalikan oleh pasukan dalaman yang memahami infrastruktur perniagaan anda. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat kontrak dengan pihak ketiga jika perniagaan anda memerlukan lebih ramai kakitangan mahir. Dalam kes sedemikian, anda boleh mengupah pakar sokongan IT di Vancouver dan penyedia perkhidmatan lain di kawasan anda untuk melaksanakan penilaian risiko.

Proses penilaian risiko memerlukan lima langkah, yang termasuk yang berikut:

• Menentukan Skop: Langkah ini mengenal pasti bidang dan sistem yang memerlukan penilaian. Selepas mengenal pasti kawasan ini, anda membawa pihak berkepentingan jabatan ini untuk membantu mengenal pasti risiko keselamatan.
• Pengenalpastian Ancaman Dan Kerentanan: Di sini, anda mengenal pasti peristiwa dalaman dan luaran yang boleh menyebabkan kerosakan atau meletakkan perniagaan anda dalam potensi bahaya. Analisis harus meliputi kelemahan teknikal, fizikal dan proses.
• Analisis Risiko: Selepas mengenal pasti ancaman, tentukan cara ia memberi kesan kepada perniagaan anda. Kenal pasti kelemahan perniagaan anda dan cara pelanggaran boleh berlaku.
• Nilai Dan Utamakan Risiko: Menggunakan keputusan analisis anda, tentukan punca tindakan terbaik. Jika risikonya rendah dan tidak penting, anda boleh mengelak daripada mengambil tindakan. Jika ia penting dan sukar untuk dikurangkan, pertimbangkan untuk memindahkan tanggungjawab kepada pihak ketiga. Oleh itu, pertimbangkan untuk melawati proteksupport.com untuk menghubungi pakar terbaik. Sebaliknya, jika risiko itu penting dan boleh ditangani, minta pasukan anda menggunakan langkah keselamatan untuk mengurangkannya.
• Dokumentasikan Risiko: Selepas mengurangkannya, dokumen dan semak dan kemas kini secara kerap untuk memberikan lebih keterlihatan.

Memandangkan ancaman baharu muncul setiap hari, penilaian risiko keselamatan harus berterusan. Pakar mengesyorkan melakukan penilaian risiko sekali setiap tahun dengan pasukan luar. Pasukan dalaman anda harus melakukan penilaian risiko setiap tiga bulan.

2. Melatih Kakitangan Anda

Seperti yang dinyatakan, salah satu punca utama ancaman keselamatan ialah pekerja yang tidak berpengetahuan. Ramai penggodam mengakses data perniagaan anda melalui e-mel pancingan data yang dihantar kepada pekerja anda, yang mengandungi pautan berniat jahat yang boleh mengakses maklumat, termasuk butiran log masuk. E-mel sukar dikenal pasti kerana penggodam menyamar sebagai ahli kakitangan lain, menjadikannya kelihatan sah. Atas sebab ini, latihan kesedaran keselamatan memerlukan mendidik pekerja untuk mengenal pasti, memahami dan mencegah ancaman keselamatan siber. Melatih pekerja anda memastikan mereka mendapat kepentingan keselamatan dan privasi data. Dengan pengetahuan ini, pekerja anda boleh mengambil langkah yang perlu untuk melindungi maklumat perniagaan anda dan mengelakkan ralat yang boleh membawa kepada pelanggaran data. Selain itu, latihan meningkatkan pematuhan pekerja anda terhadap dasar perlindungan data anda, mengurangkan ancaman serangan siber. Selain itu, ia meningkatkan keyakinan pekerja, membawa kepada produktiviti yang tinggi dan kepuasan kerja.

3. Gunakan Kata Laluan Yang Kuat Dan Kemas Kini Secara Berkala

Salah satu cara paling mudah namun berkesan untuk mengurangkan risiko keselamatan perniagaan anda ialah melaksanakan kata laluan yang kukuh dan kerap mengemas kininya. Banyak pelanggaran data berpunca daripada kata laluan yang lemah dan mudah diteka. Dengan kemajuan teknologi pemecahan kata laluan, yang mudah tidak mempunyai peluang. Gunakan kata laluan yang kompleks dan laksanakan pengesahan dua faktor untuk memastikan data perniagaan anda selamat. Juga, gunakan kata laluan yang berbeza dalam pelbagai bahagian untuk memastikan yang lain selamat walaupun satu kawasan digodam.

Untuk meminimumkan risiko keselamatan, pertimbangkan untuk melaksanakan langkah berikut dalam kata laluan anda.

• Kata laluan anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya lapan aksara panjangnya
• Ia harus mengandungi campuran aksara, seperti huruf besar dan huruf kecil, nombor dan simbol
• Mereka tidak sepatutnya memasukkan maklumat peribadi anda
• Anda harus mengemas kininya setiap tiga bulan
• Jangan gunakan kata laluan yang sama dalam akaun yang berbeza
• Jangan gunakan perkataan yang dieja dengan betul dan mudah diteka.

Ini adalah beberapa petua terbaik untuk kata laluan yang lebih kukuh. Ingat untuk menyimpannya dalam format yang disulitkan.

4. Utamakan Keselamatan Fizikal

Kebanyakan perniagaan menumpukan pada mengurangkan risiko keselamatan digital sehingga mereka melupakan premis fizikal mereka. Anda tidak mahu berada dalam senario di mana sistem dalam talian anda selamat daripada penggodam, tetapi anda mengalami pelanggaran data kerana penjenayah menceroboh masuk ke pejabat anda. Keselamatan fizikal melindungi maklumat pelanggan, data perniagaan, peralatan, aset dan kemudahan.

Terdapat pelbagai cara untuk meningkatkan keselamatan fizikal anda. Sebagai contoh, anda melaksanakan keselamatan perimeter, termasuk pagar elektrik, mantrap, pagar dan pintu putar. Meletakkan kamera keselamatan di kawasan yang tersembunyi dengan baik di mana penjenayah tidak boleh mengganggunya. Selain itu, gunakan kunci unik dengan kunci yang sukar untuk menduplikasi atau melaksanakan sistem keselamatan pengesahan, seperti lencana atau biometrik. Akhir sekali, anda harus membuat sandaran data anda dengan selamat untuk melindunginya daripada banjir, letupan atau komplikasi elektrik.

5. Pasang Firewall

Penggodam sedang membangunkan cara yang lebih maju untuk mengakses data perniagaan anda setiap hari. Itulah sebabnya anda harus melindungi sistem dalam talian anda dengan memasang tembok api. Ini adalah peranti yang membentuk penghalang antara trafik masuk dan keluar. Mereka memantau dan menapis rangkaian dan boleh ditetapkan untuk membenarkan atau menyekat jenis trafik tertentu. Sebagai contoh, ia boleh menapis dan menyekat e-mel dan virus yang mencurigakan.

Kesimpulan

Itupun dia! Petua ini menyediakan titik permulaan yang bagus untuk membina strategi pengurangan keselamatan. Walau bagaimanapun, pendekatan anda mesti boleh disesuaikan untuk kekal mendahului ancaman dan kelemahan yang muncul. Oleh itu, untuk melindungi perniagaan anda, adakan rancangan yang boleh menangani serangan apabila ia berlaku.

Artikel ini diterjemahkan dari artikel:

5 Ways To Minimise Business Security Risks