Berapa Banyak Masa Anda Luangkan Dalam Mesyuarat Maya?

Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, kita semua telah melihat mesyuarat maya semakin sering digunakan.

Tetapi berapa banyak masa sehari yang anda luangkan untuk panggilan Zoom, Teams atau Google Meet?

Saya meninjau followers saya, dan daripada 2,800 responden, 37% mengatakan mereka berada dalam mesyuarat maya selama dua hingga empat jam sehari, diikuti oleh 28% dalam kategori lima hingga tujuh jam. 19% daripada responden berada dalam mesyuarat maya selama satu hingga dua jam sehari, dan 16% telah hilang kiraan.

Itu nampaknya sepadan dengan purata kebangsaan kira-kira 30% daripada masa kerja mingguan yang dihabiskan dalam mesyuarat.

Jika nampaknya anda berada dalam lebih banyak mesyuarat maya sekarang berbanding anda berada dalam pertemuan secara bersemuka sebelum wabak pandemik, itu mungkin benar. Purata masa yang diluangkan oleh pekerja dalam mesyuarat dalam talian setiap minggu meningkat daripada 14.2 jam kepada 21.5 jam dalam tempoh dua tahun yang lalu.

Itu mungkin kelihatan seperti banyak masa untuk meluangkan pertemuan dengan orang ramai hampir setiap hari, tetapi kebanyakan ulasan pada tinjauan pendapat saya adalah positif.

Artikel berkaitan: Menghindari Rasa Keletihan Mesyuarat dalam Talian yang Berterusan

Bagi mereka yang bekerja dengan tugas berat, dapat bertemu secara maya meningkatkan fleksibiliti dan produktiviti. Anda mungkin menghabiskan lebih sedikit masa untuk berasa terganggu selepas mesyuarat.

Bagaimanakah anda boleh memanfaatkan sepenuhnya masa anda dalam mesyuarat maya? Berikut adalah beberapa cadangan:

• Buat agenda dan berpegang padanya. Ini ialah Mesyuarat 101, tetapi penting untuk membantu semua orang bersedia dan terus menjalankan tugas.
• Gunakan e-mel apabila boleh. Hanya kerana secara amnya lebih mudah untuk menghadiri mesyuarat secara maya berbanding secara peribadi tidak bermakna itu sentiasa menjadi penyelesaian. Gunakan kaedah kerjasama lain selain hanya mesyuarat.
• Berbual dengan rakan sekerja melalui saluran lain. Gunakan intranet syarikat, saluran Slack atau waktu gembira maya untuk mengejar rakan sekerja jauh supaya mesyuarat boleh didedikasikan untuk kerja yang produktif.

Kita semua mengalami cabaran pembelajaran kerana kita terus menyesuaikan diri dengan mesyuarat maya. Tetapi dengan perancangan dan sikap yang betul, ini adalah sesuatu yang boleh kita manfaatkan, tidak kira berapa banyak masa yang kita luangkan untuk Zoom setiap minggu.

Baca artikel tentang: Cabaran mesyuarat secara maya

Berapa banyak masa yang anda luangkan dalam mesyuarat maya? Adakah anda mendapati ia produktif atau berharap ada cara lain?

Artikel ini diterjemah daripada: How Much Time Do You Spend In Virtual Meetings?