Bagaimana Mencipta Sempadan Kerja yang Sihat

Sejak wabak COVID-19, kita telah melihat peningkatan yang ketara dalam jam yang dihabiskan untuk bekerja, walaupun kita mungkin tidak berada di tempat kerja secara fizikal. Penyelidikan yang lebih baharu menunjukkan bahawa 70% profesional yang mula bekerja dari rumah apabila sekatan bermula, mengatakan mereka bekerja lebih lama, dan mula bekerja pada hujung minggu (Maurer, 2020).

Walau bagaimanapun, sebelum dan pada permulaan wabak, pengaturan kerja yang fleksibel seperti bekerja dari rumah mempunyai hasil yang positif terhadap prestasi dan kesihatan mental (Van Zoonen, 2021).

Beberapa pemimpin yang saya ajak bercakap, mencipta sempadan yang lebih sihat untuk diri mereka sendiri. Mereka sering menggunakan 'down tools’' sepanjang hari untuk meluangkan masa bersama keluarga, bersenam atau perkara lain yang mereka tidak akan dapat lakukannya dalam persekitaran pejabat.

Van Zoonen (2021) menyimpulkan bahawa penyelidikan lanjut perlu dijalankan untuk meneroka kesan jangka panjang kerja jarak jauh. Dengan banyak organisasi yang menggalakkan pekerja untuk kembali ke pejabat, ini menimbulkan persoalan - adakah kita semua kembali ke waktu kerja yang lebih 'biasa' dan bagaimanakah ia memberi kesan kepada menetapkan sempadan yang sihat di tempat kerja?

Apakah Sempadan Kerja yang Sihat?

Bagaimana pemimpin boleh membantu menetapkan sempadan kerja yang sihat.

Di sinilah anda merasakan anda dapat menetapkan had fizikal, emosi dan mental yang melindungi anda daripada merasakan bahaya fizikal atau psikologi, manakala had ini juga memberi ruang untuk anda mencapai potensi anda.

Mempunyai sedikit fleksibiliti di sekeliling sempadan kerja yang tidak membawa kepada bahaya fizikal dan psikologi juga penting, kerana ada masanya, seperti krisis, di mana ramai orang sanggup bekerja lebih lama, atau mengambil kerja tambahan untuk kebaikan pasukan mereka, masyarakat, malah kemanusiaan.

Walaupun ini mungkin terdengar "Lakukan seperti yang saya lakukan" terpakai di sini. 

Mari lihat 3 contoh:

 1. Jika anda seorang pemimpin yang menghantar e-mel di luar waktu kerja utama atau pada hujung minggu, ini memberi tekanan kepada ahli pasukan anda untuk membahagikan kerja dan sempadan rumah mereka untuk membalas.

Ini juga bermakna anda mungkin tidak menetapkan beberapa sempadan yang sihat untuk diri sendiri.

Saya menghantar e-mel pada hujung minggu kerana ini apabila saya mempunyai sedikit masa, jadi saya faham sepenuhnya mengapa ini berlaku. Apa yang saya lihat, beberapa pemimpin menjadualkan e-mel mereka untuk dihantar pada hari bekerja berikutnya. Sedikit seperti bagaimana anda akan lakukan dalam penerbangan kapal terbang (semasa kita biasa terbang dan tanpa wifi!). Sesetengah pekerja mengetahui apa yang anda lakukan, tetapi sekurang-kurangnya anda tidak memberi tekanan kepada mereka untuk bertindak balas dengan segera.

 2. Makan tengah hari berehat sekurang-kurangnya sekali seminggu, dan dengan atau di mana pekerja anda boleh makan tengah hari. Biarkan mereka melihat tidak mengapa untuk berehat.

Artikel berkaitan: Tabiat Kerja yang Sihat

Mungkin bawa mereka bersama anda pada mesyuarat berjalan kaki selama 10 minit jika itu satu-satunya cara anda boleh menjauhkan diri anda dan ahli pasukan dari meja mereka. Saya mempunyai pelanggan CEO yang sering melakukan perkara ini dan orang mereka menyukainya.

3. Meninggalkan pejabat sekurang-kurangnya sekali seminggu pada waktu tamat rasmi. Dan jika boleh berjanji pada diri sendiri bahawa pada hari ini, anda tidak akan menyemak, mengosongkan atau menghantar e-mel selepas makan malam!

Dan cadangan yang lebih keterlaluan ialah, selesaikan awal sekali seminggu!

Bagaimana pekerja boleh menetapkan sempadan kerja yang sihat.

1. Lebih selesa dengan berkata 'tidak'. 

Tidak, tidak semestinya tidak pernah, ia boleh bermakna, bukan sekarang. Ya, mengatakan 'tidak' boleh menimbulkan ketakutan, rasa bersalah atau kedua-duanya. Sebagai contoh, takut akan akibat mengatakan 'tidak' kepada bos anda, atau rasa bersalah bahawa kita mungkin telah mengecewakan seseorang. Jika anda sentiasa berkata 'ya' kepada sesuatu, anda membenarkan orang lain menetapkan sempadan anda untuk anda dan sering kali berakhir dengan lebih banyak kerja daripada yang anda boleh uruskan. Ironinya ialah anda mungkin telah mengecewakan seseorang kerana anda telah berkata 'ya', kepada terlalu banyak perkara! Fikirkan ketidakselesaan untuk mengatakan 'tidak' sebagai penunjuk bahawa anda mengambil berat tentang orang atau situasi itu, yang sebenarnya positif.

2. Berehat.

Ia betul-betul sama dengan Perkara 2 untuk pemimpin di atas. Walaupun pemimpin anda tidak berehat, jangan biarkan itu bermakna anda tidak boleh. Saya telah melihat pekerja membantu pemimpin mereka berehat, dengan kadangkala meminta mereka berehat bersama mereka. Anda boleh menjadi semakin bersemangat dan berjaga! Sebagai alternatif, ajak rakan sekerja dan keluar dari pejabat, walaupun untuk berjalan kaki yang singkat itu.

3. Berada di mana anda berada. 

Hah? Jika anda berada di tempat kerja lewat, dan anda perasan fikiran anda melayang kepada rasa bersalah kerana anda tiada di rumah, tarik nafas dan bawa diri anda kembali ke tempat kerja anda. Jika anda telah memilih untuk bekerja lewat, maka fokus pada kerja itu, kerana kemungkinan besar anda akan menyelesaikannya dengan lebih cepat, supaya anda boleh pulang ke rumah. Lakukan perkara yang sama secara terbalik. Jika anda berada di rumah, melepak dengan keluarga, dan anda mula memikirkan senarai tugasan anda atau e-mel yang anda terlupa untuk menulis, tarik nafas dan bawa diri anda kembali kepada apa sahaja yang anda lakukan di rumah. Senarai tugasan anda dan e-mel itu akan menunggu anda kemudian.

Ini adalah satu bentuk amalan kesedaran (yang saya gunakan dan pernah lihat, membantu pemimpin dan rakyat mereka mempunyai minda yang lebih sihat). Kesedaran melibatkan perasan apabila fikiran kita telah melayang jauh dari tempat kita berada, terutamanya apabila hanyutan itu menimbulkan perasaan bersalah atau bimbang.

Memberi tumpuan kepada rasa bersalah dan bimbang, tidak cenderung untuk menghilangkannya, sambil membawa fikiran anda kembali ke tempat anda berada, contohnya bermain dengan anak-anak anda atau tugas yang sedang anda kerjakan, nampaknya mengalihkan kita daripada fikiran yang tidak selesa dan perasaan.

Saya boleh menulis keseluruhan artikel tentang kesedaran, namun buat masa ini, terdapat banyak aplikasi percuma yang hebat di luar sana yang boleh anda cuba. Anda boleh menyelidik dan membaca bagaimana kesedaran boleh meningkatkan prestasi pekerja dan organisasi.

Artikel berkaitan: Bekerja Dari Rumah? Cara-cara Mengehadkan Masa Bekerja dan Kehidupan

Mengapa ini penting?

Kumpulan Adecco, yang mempunyai 14,800 pejabat di seluruh dunia, dengan 1000 di Australia menjalankan penyelidikan pada 2021 untuk mendapati bahawa warga Australia adalah yang paling letih di dunia.

Mereka juga mendapati bahawa 52% pekerja telah mengambil cuti atas sebab kesihatan mental. LinkedIn juga melakukan penyelidikan untuk mencari perkara yang sama, iaitu 52% pekerja mengaku mengambil cuti untuk kesihatan mental. Ini mungkin bermakna anda telah meminta orang bercuti atau mengambil cuti sakit lanjutan. Anda mungkin salah seorang daripada mereka. Ini bukan sahaja tidak baik untuk kesejahteraan, ia juga tidak baik untuk perniagaan.

Pemimpin perlu bertanya kepada diri sendiri sama ada mereka mempunyai jangkaan bahawa pasukan mereka terus bekerja di luar waktu teras, tidak kira sama ada mereka telah kembali ke pejabat atau terus bekerja dari jauh.

Mereka juga mungkin perlu menetapkan sempadan kerja sihat mereka sendiri, yang kemudiannya memberi kebenaran kepada ahli pasukan mereka untuk melakukan perkara yang sama. Batasan kerja yang sihat boleh disamakan dengan tempat kerja yang lebih bahagia dan sihat yang semestinya baik untuk perniagaan.

Artikel ini diterjemah daripada: How to Create Healthy Work Boundaries