Inilah Cara Membangunkan Fokus: 20 Pendekatan

Rasanya dunia sudah buntu terhadap tumpuan kita hari ini. Adakah anda dihujani dengan gangguan digital? Adakah terdapat permintaan yang hampir berterusan untuk perhatian anda?

Adakah anda berasa terlebih beban? Adakah penumpuan anda terasa berpecah-belah? Adakah anda selalu memeriksa telefon anda dengan kerap?

Ini bukan sahaja gangguan. Mereka boleh menjadi bencana untuk produktiviti dan kualiti hidup anda.

Fokus dan Kepimpinan

Menurut tinjauan ke atas lebih 35,000 pemimpin di lebih 100 negara, 73% melaporkan merasa terganggu dari tugas semasa mereka pada sebahagian atau kebanyakan masa, dan 67% menyifatkan fikiran mereka berantakan.

Hampir semua pemimpin yang dikaji (96%) melaporkan bahawa tumpuan yang dipertingkatkan akan menjadi bernilai atau sangat berharga kepada mereka. Para penyelidik membuat kesimpulan:

“Keupayaan untuk menerapkan fokus yang tenang dan jelas pada tugas yang betul… adalah kunci kepada hasil yang luar biasa…. kita telah memerhatikan korelasi langsung antara tahap fokus seseorang dan kemajuan kerjaya mereka.” - Rasmus Hougaard dan Jacqueline Carter*

Bergelut dengan Fokus?

Berikut ialah beberapa tanda bahawa anda mungkin sukar untuk fokus: Anda membaca sesuatu tetapi tidak menyerapnya. Mungkin anda sedang mendengar orang tetapi anda tidak menerima kata-kata mereka. Anda tidak fokus dalam mesyuarat. Anda melompat dari tugas ke tugas, dan tidak membuat kemajuan yang besar pada keutamaan anda.

Faedah Fokus

Terdapat banyak faedah apabila anda memupuk keupayaan untuk fokus. Apabila anda memfokus dengan betul, anda: membuat keputusan yang lebih baik, mengurus masa anda dengan lebih berkesan, berasa kurang tekanan, kekal tenang di bawah tekanan dan mempunyai kualiti kerja yang lebih baik. Apatah lagi, anda lebih kreatif dan produktif.

Baca lebih lanjut: Berikut ialah 3 Cara Untuk Mengukuhkan Fokus Anda

Cara Membangunkan Fokus: 20 Pendekatan

Bagaimanakah anda boleh mengembangkan fokus anda? Berikut ialah 20 pendekatan yang boleh diambil tindakan:

1. Perhatikan irama harian anda. Perhatikan masa terbaik dan terburuk anda untuk kerja fokus. Jejaki tahap tenaga anda pada masa yang berbeza dan pada tugas yang berbeza. Kemudian reka bentuk kerja dan jadual anda untuk menarik perhatian dan tenaga terbesar anda.

2. Ambil rehat biasa. Otak anda tidak boleh fokus sepanjang masa. Anda perlu menukar antara fokus dan rehat. (Apabila anda berbuat demikian, anda boleh memberi tumpuan lebih baik apabila anda kembali dari rehat, menurut penyelidikan.)

3. Amalkan penjagaan diri. Membangunkan tabiat tidur yang baik (waktu tidur tetap, kafein dan perintah berkurung peranti, dsb.), tabiat makan dan penghidratan, dan tabiat bersenam.

4. Kurangkan gangguan dan hapuskan gangguan. Contohnya, matikan pemberitahuan telefon pintar dan letakkan telefon anda di luar bilik semasa bekerja.

5. Kembangkan peraturan mudah untuk memaksimumkan masa dalam kerja yang mendalam. Contohnya, jangan semak e-mel sebelum tengah hari (atau masa lain yang sesuai untuk anda).

6. Fokus pada satu tugas pada satu masa dan elakkan penukaran tugas yang kerap. Apabila anda menukar tugas, anda membuang masa mengumpul semula dan cuba memulihkan fokus anda. Menjadi lebih berdisiplin dalam melakukan satu perkara pada satu masa.

7. Reka kerja anda untuk "aliran." Menurut penyelidik, aliran ialah keadaan kepekatan dan penyerapan yang mendalam—keadaan perhatian yang hampir tanpa usaha dan prestasi puncak. (Lihat artikel saya, "Merancang Kerja Anda untuk Aliran.")

8. Berlatih melakukan perkara yang memerlukan penumpuan. Contohnya, baca buku atau bermain permainan yang memerlukan tumpuan.

9. Terlibat dalam pernafasan dalam dan berlatih meditasi. Dengan meditasi, anda boleh melatih minda anda untuk menjadi lebih hadir, fokus, dan tenang, dan anda boleh meningkatkan tumpuan anda. Ia boleh membantu anda melatih perhatian dan kesedaran anda, membantu anda berasa tenang dan jelas dalam proses itu. Ia adalah satu cara untuk menenangkan dan memfokus—dan memfokus semula—fikiran anda. (Lihat artikel saya, "Mengapa Kita Memerlukan Meditasi dan Kesedaran Sekarang Lebih Daripada Sebelumnya.")

10. Kurangkan kebimbangan, tekanan, dan bercakap negatif kepada diri sendiri.

11. Dapatkan dengan sangat jelas tentang perkara yang paling penting supaya anda boleh mengarahkan usaha anda ke arah itu.

12. Tentukan tugas mana yang akan menyumbang paling banyak ke arah matlamat terpenting anda.

13. Kosongkan geladak supaya anda boleh fokus pada tugas paling penting anda untuk tempoh yang lama.

14. Kurangkan atau hapuskan tugas yang tidak penting. Pertimbangkan untuk menggunakan "senarai berhenti melakukan" atau "senarai lepas".

15. Jadualkan tugasan anda yang paling penting dan berikan tarikh akhir. (Petua: Bermurah hati dalam jumlah masa yang diperuntukkan untuk penyiapan. Kita cenderung untuk memandang rendah masa yang akan diambil, menjana tekanan dalam proses itu.)

16. Belajar untuk mengatakan "tidak" dengan lebih kerap dan lebih mudah, terutamanya kepada perkara yang tidak sesuai dengan keutamaan anda.**

17. Mengukur kemajuan anda secara sistematik pada tugasan anda yang paling penting. Penjejakan kemajuan membantu anda mengekalkan perhatian.

18. Berhenti memberi tumpuan kepada hasil dan lebih fokus pada penglibatan yang mendalam dengan proses melakukan perkara yang penting. Sebagai contoh, lebih fokus pada strategi yang boleh anda pakai untuk hidup sihat dan kurangkan fokus pada berat sasaran anda.

19. Eksperimen dengan jadual berbeza yang membantu anda fokus dengan lebih baik. Sebagai contoh, cuba hari bertema, seperti hari perancangan Isnin, hari pencarian Selasa, hari penulisan Rabu, dsb. (atau separuh hari).

20. Buat senarai "Selesai untuk Hari" setiap pagi—senarai perkara yang akan membentuk kemajuan penting dan itu munasabah untuk satu hari.***

Soalan Refleksi

• Adakah anda bergelut dengan fokus?
• Bagaimanakah ia memberi kesan kepada anda?
• Pendekatan mana yang paling sesuai untuk anda?
• Mana yang baharu anda akan cuba, mulai hari ini?

Ini pertama kali diterbitkan di greggvanourek.com