Bagaimana Pemimpin Boleh Melawan Kebergantungan Berlebihan Pada Teknologi untuk Mengurangkan Tekanan

Jika anda pernah menghabiskan tempoh yang berterusan terlepas daripada peranti digital anda, anda akan tahu kegembiraan dan kejelasan yang dihasilkannya. Idea baru muncul. Otak anda berasa benar-benar berehat. Terlalu banyak teknologi pada hari kita bekerja boleh memberi kesan negatif kepada kesihatan mental dan kesejahteraan kita

Laporan untuk Parlimen Eropah menyemak 22 kajian terdahulu tentang kesan teknologi digital di tempat kerja dan menyerlahkan kesan apa yang dipanggil 'technostress'. Laporan itu mendapati bahawa bekerja dengan teknologi meningkatkan kebarangkalian keletihan, boleh memberi kesan negatif kepada kualiti hidup seseorang dan membawa kepada ketagihan teknologi. Kesan buruk tidak bergantung pada jenis teknologi yang digunakan seseorang tetapi pada cara teknologi itu digunakan.

Penyelidikan yang dijalankan oleh Gary Small dan rakan sekerja dari Sekolah Perubatan David Geffen di Universiti California juga mendapati bahawa penggunaan teknologi digital yang kerap memberi kesan ketara kepada fungsi otak dan tingkah laku manusia. Kesan negatif termasuk gejala kekurangan perhatian yang meningkat, kecerdasan emosi dan sosial terjejas dan perkembangan otak, ketagihan teknologi, pengasingan sosial dan tidur yang terganggu.

Ia tidak semua buruk

Para penyelidik juga membuat kesimpulan bahawa program komputer dan permainan video tertentu mungkin meningkatkan ingatan, kemahiran multitugas, kecerdasan cecair, dan kebolehan kognitif lain.

Teknologi juga memudahkan keupayaan untuk bekerja dari lokasi yang berbeza, membuka peluang baharu dan amalan kerja yang fleksibel. Persoalan yang perlu dipertimbangkan ialah - Adakah anda mengawal cara anda menggunakan teknologi untuk mempercepatkan kemajuan anda, atau adakah ia mengawal anda dan menghalang kemajuan anda? Mencari pendekatan yang optimum bukan hanya tentang apa yang anda lakukan; ia tentang apa yang orang sekeliling anda lakukan. Pemimpin memainkan peranan penting, begitu juga dengan budaya organisasi anda, yang menetapkan standard mengenai perkara yang diterima dan diharapkan.

Ketahui tanda-tanda amaran

Berwaspada dengan tanda amaran kelebihan teknologi. Mula perhatikan jika ahli pasukan anda bekerja terlalu lama dan jika anda menerima e-mel atau mesej dalam talian sehingga lewat petang. Juga, cari penurunan dalam produktiviti, ketidakhadiran yang tidak dapat dijelaskan dan perubahan dalam tingkah laku ahli pasukan anda. Bagi individu, perhatikan jika anda tidak boleh mematikan komputer atau peranti mudah alih anda dan jika anda sentiasa memuat semula skrin e-mel anda.

Tetapkan sempadan

Ahli ekonomi John Pencavel dari Universiti Stanford mendapati bahawa produktiviti menurun apabila orang bekerja lebih daripada 50 jam setiap minggu. Lebih teruk lagi, bekerja 70 jam atau lebih seminggu menyebabkan orang itu mendapat jumlah kerja yang sama seperti orang yang bekerja 55 jam. Penyelidikannya menyerlahkan kesan keletihan dan tekanan pekerja terhadap produktiviti dan kebarangkalian kesilapan, kemalangan dan penyakit. Sebaliknya, penyelidikan mendedahkan bahawa setelah melihat fleksibiliti pekerjaan meningkatkan keseimbangan kerja-kehidupan pekerja kerana ia memberikan lebih kawalan ke atas jadual kerja mereka. Menetapkan sempadan bukanlah tanda kelemahan atau kekurangan komitmen. Ia merupakan amalan penting untuk mencapai kejayaan secara peribadi dan profesional.

Bina rutin

Jika anda sentiasa menyemak e-mel dan membalas permintaan kerja, anda menafikan diri anda peluang untuk berehat. Anda juga mencipta corak tingkah laku untuk diri sendiri dan orang di sekeliling anda. Untuk pemimpin, berbincang dan bersetuju tentang sempadan dengan ahli pasukan anda. Bersetuju tentang apa yang munasabah. Bercakap tentang cara anda mengendalikan panggilan dan e-mel yang diterima di luar waktu kerja yang ditetapkan supaya ada masa untuk berhenti bekerja.

Uruskan 'terlalu banyak'

Ia boleh menjadi mudah untuk ditenggelami oleh pilihan teknologi. Bersikap selektif. Pastikan alatan yang anda pilih sesuai untuk tujuan. Teknologi membantu produktiviti, tetapi hanya apabila tujuan dan fungsi diselaraskan dan disepadukan ke dalam kerja anda. Berhati-hati tentang aplikasi yang anda benarkan untuk menghantar makluman dan pemberitahuan. Sentiasa semak dan alih keluar aplikasi daripada telefon anda yang tidak anda gunakan lagi.

Melangkah pergi

Mengambil bahagian dalam mesyuarat dalam talian sepanjang hari boleh meletihkan. Pertimbangkan bahawa tidak semua perbualan perlu bersemuka; ada yang sama berkesan apabila anda mengangkat telefon dan berbual.

Pada siang hari, jauhkan diri dari komputer dan bergerak. Contohnya, pasangkan fon kepala dan tahan mesyuarat anda semasa berjalan di luar. Kuncinya ialah menjauhi meja anda kerana dengan mengalihkan persekitaran anda, anda mengubah keadaan anda, membantu menetapkan semula minda anda dan mendapatkan perspektif yang baharu.

Elakkan pendekatan hujung buku

Elakkan memulakan dan menamatkan hari anda dengan teknologi. Tidur ialah bahan penting untuk kesejahteraan, dan teknologi memberi kesan kepada tidur anda. Penyelidikan menunjukkan bahawa menggunakan teknologi yang memancarkan cahaya biru merangsang otak, menjadikannya lebih sukar untuk tidur. Ia juga boleh memberi kesan negatif kepada irama sirkadian anda, mengurangkan jumlah tidur REM yang anda terima, dan oleh itu memberi kesan kepada kewaspadaan anda apabila anda bangun. Jadualkan telefon anda untuk bertukar kepada 'jangan ganggu' dan matikan pemberitahuan tolak media sosial dan makluman e-mel pada waktu yang ditetapkan pada waktu siang dan malam. Jika anda perlu bangun dengan jam penggera, elakkan jam itu menjadi telefon anda.

Cari sambungan sebenar

Pengarang Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals, Oliver Burkeman mencadangkan agar kita menghabiskan begitu banyak masa pada peranti digital kita kerana "Ia hanyalah tempat yang kita pergi untuk mendapatkan bantuan daripada ketidakselesaan menghadapi batasan". Dengan batasan, dia merujuk kepada kawalan terhad kita ke atas bagaimana kehidupan kita berlaku.

Manusia berwayar keras untuk sambungan dan terlalu banyak teknologi menyebabkan pemutusan sambungan. Menghabiskan hari anda di tempat kerja menyemak media sosial dan 'doomscrolling' tidak akan membantu produktiviti, mood atau hubungan anda. Jadi, peruntukkan masa yang tetap untuk penglibatan sosial dan peluang di mana anda boleh berkongsi, ketawa dan menyambung jauh daripada peranti digital anda.

Artikel ini diterjemah daripada:

How Leaders Can Combat an Over-Reliance on Technology to Reduce Stress