Menetapkan Semula Rutin Kerja-dari-Rumah Anda

Realiti kini akhirnya meresap—kerja dari rumah ada di sini untuk sentiasa kekal. Bagi sesetengah orang, seperti syarikat saya, kami berada di tempat kerja terpencil sepenuhnya (dan selalu begitu). Beberapa versi hibrid (dengan hari-hari di pejabat dan hari-hari di rumah atau kedai kopi) adalah norma baharu bagi kebanyakan orang.

Saya sentiasa menyukai kemungkinan bekerja dari jauh, sehinggakan pada tahun 2019 saya memulakan setahun bekerja dari jauh dan mengembara ke seluruh dunia bersama suami dan tiga anak lelaki saya. (Tahun pertama pada tahun itu hebat, dengan persinggahan di AS, Eropah dan Asia. Separuh masa kedua—ditambah satu tahun tambahan—berubah menjadi jeda COVID di New Zealand dan ianya juga hebat.)

Mukadimah ini bermakna bahawa saya mempunyai banyak pengalaman dengan bekerja dari rumah dan tahu cara menetapkan tahap untuk diri saya dan pasukan saya (dan pelanggan kami) berasa terlibat, berhubung dan produktif. Tetapi saya juga tahu ia tidak bebas tekanan dan semudah yang didengari. Seluar peluh bukanlah penyelesaian ajaib kepada tekanan kerja keseluruhan. Kesepian, pengasingan, gangguan, dan keletihan Zoom adalah nyata, dan ini adalah cabaran untuk diatasi.

Apabila cuti musim panas berakhir dan kita meningkatkan tahap mendesak suku terakhir untuk mencapai perkara besar, kita mesti menyemak semula tabiat bekerja dari rumah kita. Kita mesti menetapkan semula dan secara aktif mereka bentuk cara kita mengurus masa dan fokus serta menyediakan ruang untuk kerja terbaik kita, yang juga bermakna masa kita tidak bekerja.

6 Tabiat untuk Rutin Kerja-dari-Rumah yang Berjaya

Sudah tiba masanya untuk menjadi lebih bersungguh-sungguh tentang rutin kerja dari rumah kita. Dan yang paling penting ialah menangani salah satu cabaran yang paling kritikal: perasaan bahawa kerja tidak pernah berakhir. Jika anda belum melakukannya, sudah tiba masanya untuk berhenti berguling dari katil dan membuka komputer riba. Eksekutif kanan termasuk. Kita memerlukan sempadan—tentang masa kita bekerja, semasa kita sedang dihubungi, cara kita berkomunikasi dan kerja yang sebenarnya dilakukan. Tiada siapa yang boleh melakukan semuanya; itu tidak sepatutnya menjadi lalai. (Lebih lanjut mengenainya di bawah.)

Banyak cabaran kerja yang menghalang amalan mudah dan berkesan tidak khusus lokasi. Kecekapan adalah mudah alih. Individu dan pasukan yang mengasah kemahiran mereka pada komunikasi yang mudah, jelas dan aliran kerja logik membawa kemahiran dan penapisan tersebut ke rumah. Pasukan yang tidak mempunyai kejelasan dan kekangan ini terus menderita, dan kitaran kerja yang meletihkan dikuatkan oleh iklim yang gugup dan cemas di sekeliling mereka.

Dalam dunia yang terbaik dari semua kemungkinan, pasukan adalah agnostik lokasi. Mereka melepasi mentaliti Wild West iaitu bekerja dari rumah, di mana setiap ahli pasukan menyesuaikan pendekatan mereka sendiri terhadap jadual, komunikasi dan taktik. Sebaliknya, pasukan yang paling berjaya berusaha untuk mencipta norma yang menyatukan tingkah laku. Mereka membincangkan perkara secara terang-terangan, berbanding membuang tenaga dengan meneka. Mereka menetapkan protokol dan bukannya membuat improvisasi.

Daripada menyusun hari kita secara ad hoc dan secara reaktif dengan memutuskan perkara yang perlu dilakukan berdasarkan e-mel kita atau kecemasan terkini itu, kita boleh mengawal, mengatur, mencapai lebih banyak kerja dan melakukannya dengan lebih baik. Dan kemudian hidup di rumah dan dengan rakan-rakan yang dijanjikan WFH.

Berikut ialah tujuh langkah untuk membantu anda menetapkan tabiat anda dan menggalakkan perbualan yang lebih besar dengan pasukan dan organisasi anda.

1. HADKAN KERJA BERNILAI RENDAH DAN KEMBANGKAN "MINDSET REDUKTIF" ANDA

Sebelum hari kerja sebenar anda bermula, mari kita mulakan dengan tabiat yang paling sukar tetapi paling asas yang menggantikan segala-galanya. Cabaran terbesar bermula dan berakhir dengan semua kerja sampah yang mengisi hari kita--e-mel, mesyuarat, dek, laporan, protokol dan kertas kerja yang menghabiskan kapasiti kritikal semua orang. Dan berkait rapat ialah hakikat bahawa lalai sentiasa kelihatan untuk menambah lebih banyak tugasan tanpa mengambil apa-apa.

Mungkin pasukan atau syarikat anda telah cuba menangani masalah ini dengan merombak keutamaan, mewakilkan atau hanya meletakkan sesuatu pada penunu belakang. Dalam kerja kita dengan pelanggan, saya melihat bahawa banyak syarikat akan masuk melalui pintu perubahan taktikal dan melupakan tingkah laku. Mereka melakukan reorg (berfikir bahawa meletakkan orang di tempat duduk baharu akan mengubah cara mereka bekerja). Mereka melakukan teknologi atau penambahbaikan proses klasik (berfikir LEAN atau Six Sigma akan membetulkan perkara). Langkah-langkah itu bagus, tetapi kita menganggapnya sebagai "bata," dan mereka melupakan "mortar." Lesung adalah gam--aspek tabiat, budaya, dan falsafah manusia.

Untuk membalikkan gear pengumpulan dan kerumitan, kita mesti belajar untuk membangunkan tabiat Mindset Reduktif. Iaitu, "reduktif" dalam erti kata matematik—"untuk mengurangkan jumlah"--di mana ia menjadi sifat kedua untuk menghapuskan perkara yang tidak perlu. Kita mahu meraikan kurang—kurang kerumitan, kurang dalam senarai tugasan kita, kurang pembaziran, kurang gangguan, kurang titik sentuh yang tidak perlu dan mesyuarat Zoom.

Membangunkan Mindset Reduktif bermakna anda mengamalkan tabiat--refleks, kecenderungan, kecenderungan pertama yang mudah--untuk menyerah, mengurangkan, melepaskan, meninggalkan, melangkau, menghapuskan atau memotong yang tidak perlu. Kita semua mesti berusaha untuk menghapuskan naluri tambahan yang telah dibangunkan oleh kebanyakan syarikat dan profesional. Jika nilai boleh menggantikan kuantiti dalam matlamat kita, kita boleh menulis semula kepercayaan asas ini.

Anda boleh menambahkan Mindset Reduktif pada sfera atau kerja anda sendiri dan anda boleh menggunakannya sebagai perbualan dengan rakan sekerja anda dan laporan langsung.

2. TENTUKAN RUANG KERJA ANDA: Gunakan Isyarat Visual

Dengan gambaran besar itu, mulakan hari anda dengan mencipta persekitaran kerja yang berfungsi sebagai isyarat visual. Itu boleh menjadi pejabat di rumah dengan beberapa sentuhan yang bagus, atau, jika anda mesti menggunakan lebih daripada satu ruang kerja di rumah anda, wujudkan persekitaran yang sama di setiap lokasi setiap hari. Apa sahaja yang ada di meja anda— minuman, kertas, pad, petikan inspirasi, foto—wujudkan persekitaran yang selesa dan ulangi setiap kali anda bergerak. Melakukannya memberitahu otak anda bahawa kerja sedang "dihidupkan." Isyarat visual untuk kembali ke ruang kerja teratur yang sama berulang kali akan memberikan anda rasa bertenaga.

3. TETAPKAN NIAT YANG JELAS UNTUK SETIAP HARI: Gunakan Sauh Kertas

Tabiat "sauh kertas" akan memberikan anda keyakinan yang besar dalam aliran kerja anda. Sauh kertas ialah sekeping kertas, pad atau nota pelekat pada satu sisi komputer anda. Padanya terdapat tiga, lima atau tujuh tugas paling kritikal yang ingin anda fokuskan pada hari itu. Menggunakan kertas, yang secara intelek tidak rumit dan mudah untuk berinteraksi, akan mengarahkan anda ke hadapan dengan lebih mudah daripada paduan suara bising senarai semak dan platform berasaskan teknologi. Mempunyai kertas di sebelah anda adalah seperti mempunyai bos paling baik yang pernah anda miliki. Ia dengan lembut dan berulang kali mengarahkan anda untuk menggunakan masa anda untuk perkara yang paling penting.

4. REHAT BERKESAN: Gunakan "Baji"

Ramai penasihat mengatakan anda perlu berehat, tetapi itu adalah kenyataan yang sangat luas, dan nasihat itu boleh mengelirukan. Projek Tenaga memberitahu anda untuk mengikut irama Sirkadian badan anda dan berehat setiap sembilan puluh minit. Teknik Pomodoro mencadangkan untuk berehat setiap dua puluh satu minit. Tetapi rehat bermasa tidak selalunya sesuai dengan kerja anda. Model yang lebih intuitif mencadangkan memberi perhatian kepada isyarat dalaman individu anda. Apabila anda berasa seperti anda lemas dalam panggilan, apabila anda menggigil akibat adrenalin, atau apabila badan anda mengidam gula atau e-mel atau kafein atau mana-mana teknik pampasan untuk berehat, masukkan sedikit ruang, apa yang kita panggil "jeda strategik "dan masukkan ke dalam hari-harimu.

5. JADUAL E-MEL: Gunakan Selang untuk Mengumpulkan Semakan E-mel Anda

Sistem niat yang jelas dan rehat intuitif yang diterangkan di atas akan rosak melainkan anda mengekalkan jadual yang lembut untuk menyemak e-mel. Jika pintu masuk ke e-mel dibuka sepanjang hari, kita akhirnya menyemak, menyemak, menyemak, menyemak dan menyemak. Rangsangan organisasi sauh kertas dan rehat strategik dibatalkan oleh tabiat ketagihan itu. Orang yang paling produktif memutuskan bila mereka akan memanjakan diri dan bila mereka akan menahan diri daripada e-mel. Anda boleh menyemak di bahagian atas setiap jam, contohnya, atau di bahagian atas dan bawah setiap jam. Sesetengah orang menyemak pada waktu makan. Jadual berkala yang bermatlamat sedemikian mewujudkan kekosongan antara semakan e-mel di mana kerja anda yang benar-benar mendalam boleh mengalir. Anda boleh berkongsi rancangan anda dengan rakan sepasukan anda, yang merupakan amalan terbaik di mana sahaja anda bekerja. Lebih jelas bermakna sambungan yang lebih baik.

6. CARI KESIMPULAN: Gunakan Ritual Daftar Keluar

Kebanyakan teknik ini berpusat pada pembahagian, tabiat penting bagi profesional bekerja dari rumah. Pada bila-bila masa anda boleh memasukkan sesuatu ke dalam kotak, secara literal atau kiasan, ia membantu anda fokus. Semakan e-mel ialah pembahagian. Penambat kertas adalah pembahagian. Idea yang sama boleh digunakan untuk menamatkan hari anda.

Mula-mula, akhiri hari anda dengan menutup isyarat visual anda. Sebagai contoh, anda boleh membuka petak literal, seperti laci atau kabinet, dan meletakkan semua item berkaitan kerja anda di dalamnya. Masukkan mereka dan biarkan mereka tidur semasa anda melakukannya.

Kedua, perangkap diri anda dalam janji: Bukan mudah untuk berada di dunia maya di mana kita boleh berada—dan kadangkala merasakan kita sepatutnya—sentiasa tersedia. Teknik menarik untuk memutuskan hubungan dengan kerja pada waktu malam ialah menjebakkan diri anda dalam janji lisan yang anda katakan dengan kuat kepada seseorang di persekitaran anda. Apabila anda ingin kerja selesai, berdiri di hadapan rakan-rakan atau anak-anak atau orang tersayang, atau rakan sebilik dan katakan, "Saya sudah selesai bekerja untuk hari itu." Jika anda tinggal bersendirian, anda boleh menelefon/sms rakan sempadan dan mengatakan perkara yang sama atau hanya mengatakannya untuk pendengaran telinga anda sendiri.

Tabiat mudah ini boleh bermula secara solo dan idealnya dikongsi dalam pasukan. (Dan, sudah tentu, adalah indah apabila tabiat ini bermula-dan diamalkan-dari bahagian atas carta kepimpinan.) Pasukan kerja-dari-rumah dan hibrid terbaik mengimbangi hubungan peribadi dengan pengawasan taktikal. Mereka mencipta jangkaan sekitar hasil (output, jualan, projek yang disiapkan) dan bukannya ketersediaan (masa berterusan yang dihabiskan di stesen kerja.) Terdapat proses berulang-alik dan berterusan untuk mendengar, merenung, belajar dan berubah. Pemimpin menyediakan peluang pembangunan sebagai mesej sokongan dan sambungan yang berterusan.

Pasukan dan individu terbaik juga mengekalkan rasa realisme. Mereka menyedari bahawa kerja dari rumah (termasuk pengaturan hibrid) adalah pengimbangan berterusan rasa syukur dan penerimaan kebaikan dan keburukan. Mereka meraikan autonomi dan kebebasan, dan mereka menerima batasan sosial dengan sewajarnya. Mereka mengembangkan diri, meminta bantuan, dan meletakkan kerja supaya mereka boleh mengisi semula dan menjadi diri terbaik mereka.
Artikel ini diterjemah dari:

Resetting Your Work-from-Home Routine