与上司进行重要对话：开口与否？

在工作中，有很多情况下你可能会思考，什么时候是与上司谈论关乎自己事宜的最佳时机。

你可能正在考虑离职；对工作感到厌倦；想要尝试兼职；或希望在工作中获得更多的灵活性。无论情境如何，你都希望以周到的方式进行对话。

你选择的方式，取决于关系的性质。

在我以前的公司的日子里，我准备好了在组织内迈出下一步，并且我希望对我的上司坦诚相告。然而，结果证明这并不是一个好策略。当我提出这个问题时，他们回答说：“我不认同”，然后试图阻止我在公司内部的职业发展。

相反，我曾与一位在离开公司之前就知道他会成立一家咨询公司的人合作过。他利用自己的闲暇时间进行准备工作。他建立了自己的品牌、网站、价值主张和基础设施 – 他进入新职业所需的一切。他在全职工作和履行工作承诺的同时，做到了这一点，而他的上司也知道这一切。实际上，他的上司在他离开公司后还雇佣他做咨询工作。

这提醒我们，情况的发展取决于几个主要因素 —关系的性质和你的目标，以及对话的内容。

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了解你们的关系

告诉上司与否，取决于你与他们的关系，以及你是否认为他们会支持你或试图破坏你的努力。

这里没有对错之分。你必须运用直觉，了解关系和工作环境，并对可能发生的事情有实际的认识。

明确你的目标

如果你打算告诉上司，要明确你想对他们说什么，以及你期望从他们那里得到什么。是为了告知他们，还是需要他们在某种程度上的支持？此外，考虑到这个消息可能对他们产生的影响以及他们可能做出的反应也很重要。

在进行对话之前了解自己的权益也是有帮助的。

了解背景

根据对话的性质，还有一些具体的考虑因素。例如，如果你打算离职，你所采取的方法就会与对工作感到无聊的讨论有所不同。

为了帮助你，这里有四种情境及你可以采取的不同方法。

情境1：计划离职

如果你计划离职，并且存在利益冲突的可能性，或者你的新工作可能与你目前从事的工作有竞争关系（即使只是在某种程度上），那么你在言行上要非常小心。

在销售和涉及知识产权的职位上，一旦员工暗示他们正在考虑离职，他们通常会被立即解雇。

准备好随时被辞退。确保你已经准备好一切，这样如果被要求立即离开，你只需要返回你的办公桌收集个人物品即可。

你希望尽力保持良好的关系。老话说，“不要烧掉任何桥梁”，这一点非常重要。

另外，还有其他要考虑的因素。

选择合适的时间：
找出你的上司相对空闲且没有紧急事务需要处理的时间。考虑安排一个会议，以确保你能够得到他们的专注，并进行开放而诚实的讨论。
准备你的想法：
在对话之前，整理你的想法并准备好你想说的话。清晰地阐述你离开的原因，强调你决定的积极方面。感谢他们和组织在你工作期间给予的机会。
专业和尊重：
以专业和尊重的态度进行对话。采取建设性的、以未来为导向的方式，而不是沉湎于导致你做出决定的任何挫折。
提供过渡计划：
概述你目前正在处理的任何未完成的项目或责任，并建议将它们转交给同事或协助找到合适的替代人选。
书面通知：
在对话之后，用正式的辞职信或电子邮件跟进。简洁而专业地表达你离职的意图，最后工作日的日期，并重申对你所获得的机会的感激之情。

情境2：兼职工作

许多人有兼职工作。这可能是因为他们想探索机会、多元化收入来源、赚更多的钱或发展新技能。

如果你计划兼职工作，通常被称为“兼职创业”或“兼职”，确保所有与这份兼职工作有关的工作都是使用你自己的设备和技术完成的。拥有一个独立的笔记本电脑、手机和所有你为自己所需设置的基础设施。

一些组织有严格的准则，禁止或限制员工参与外部工作，特别是如果它会引起利益冲突或影响工作表现。根据你的雇佣合同，如果处理不当，你可能会陷入困境。这意味着非常重要的是，阅读你所有的雇佣文件 —甚至是你通常忽视的小字条款。了解你的权利和非权利。你可能需要获得雇主的书面同意才能参与外部工作。

还有其他几个因素需要考虑。

反思你的动机：
在与老板沟通之前，花时间思考你追求兼职创业或额外工作的动机。是为了实现激情，获得新技能，还是补充收入？了解你的目标将有助于有效地阐述你的原因，并证明你的兼职工作不会影响你对当前工作的承诺。
考虑时间影响：
评估对你目前的工作负荷的影响，并确保第二份工作不会干扰你的主要工作职责。向老板保证你意识到潜在的挑战，承诺并愿意在必要时进行调整，以保持健康的工作与生活平衡，并确保两个职位的顺利运作。
开放透明地沟通：
明确你的意图，解释这份额外的工作不会干扰你的表现、承诺或可用性。
讨论潜在的好处：
强调这对你目前的角色带来的好处。考虑从额外工作中获得的技能或经验如何促进你的表现，补充你的职业成长或提供新的见解。
保密和利益冲突：
解决与保密或利益冲突有关的任何潜在问题。强调你将严格保守机密，并遵守公司政策，确保你的外部活动不会泄露敏感信息或造成利益冲突。

情境3：希望更多灵活性

现在，我们中的许多人习惯了在家工作，并将其视为一种“权利”，而不是“特权”。一些高级领导现在要求高级员工全职返回办公室；相比之下，一些欧洲公司和议会正在将在家工作确立为法定权利。

但灵活性不仅涉及你的工作地点，还涉及你的工作时间和工作方式。

那么，如何与老板就灵活性进行沟通？考虑到前面的评论，以下是额外的考虑因素。

反思你的需求：
考虑你的个人情况，如家庭责任或健康原因，或者你需要平衡其他兴趣。明确你的目标有助于有效地阐述你的原因。
研究公司和组织政策：
了解组织关于灵活工作安排的政策。虽然有规定，但通常也有例外。因此，准备好其他人正在采取的做法的例子。
时机至关重要：
避免在忙碌期间或团队承受巨大压力时提及这个话题。平静和专注的环境有助于进行更富成效的讨论。
准备好你的论据：
起草一份深思熟虑的提案，阐明你寻求的灵活安排的好处。例如，如果你想要兼职，考虑减少工作时间将如何影响你目前的工作负荷、责任和团队。提供潜在的解决方案，并强调潜在的好处，如提高效率、改善工作与生活的平衡，以及在组织内保留有价值的技能和经验。你希望展示灵活安排对你、你的老板和组织带来的价值。
考虑你的筹码：
当你清楚知道自己对组织的价值，并且这些技能需求量很高时，这些对话通常会更加简单。所以，要了解你的筹码。
清晰、专业地沟通：
明确阐述你的需求，强调你所带来的好处，并准备解决你的老板可能对团队动态或生产力影响的任何担忧。
提供试用期：
根据情况，你可以提供一个试用期，以评估新方法的可行性和有效性，同时允许进行必要的调整。

这是一次谈判：在谈话中要保持开放和妥协。以灵活性和愿意找到共同点的态度来进行讨论，增加达成有利结果的机会。

情境4：感到厌倦并寻求更多

简单地告诉你的老板“你感到厌倦”不太可能达到你想要的结果。

你希望这次谈话积极而有成效，因为这是向你的老板强调你想要做出更多贡献并能够看到其他增加价值的方式的绝佳机会。

自我反思：
反思你为什么感到厌倦。是缺乏具有挑战性的任务，机会不足以实现成长，还是你的技能与角色不匹配？了解根本原因将有助于有效地表达你的关切。
收集证据：
准备证据，证明你的进展和价值。找到具体的例子，展示你可以做出更多贡献，感觉自己的技能可以得到更充分利用，或者已经超越了当前角色的情况。
以建设性方式表述：
避免责怪他人或批评组织。相反，关注你对成长的渴望和为公司做出有意义贡献的承诺。将你的关切框架化为个人和职业发展的机会，而不是抱怨。强调你希望拓宽自己的经验，并寻找更多机会。
提供潜在解决方案：
事先准备一些潜在的解决方案。提出与你的技能和兴趣相符的项目或任务。可能有即将展开的项目或倡议，你可以参与其中。
积极主动：
表达你愿意承担额外职责或在当前角色中探索新项目，显示出你致力于在现有框架内找到解决方案的决心。