Apakah Kamu Sudah Menghitung Mundur Waktu?

Sekarang adalah empat minggu sebelum, Natal dan, bagi sebagian orang, liburan musim panas.

Liburan selalu menjadi sesuatu yang dinanti-nantikan, dan kita sering mendapatkan banyak kegembiraan dan kebahagiaan dari liburan.

Sedihnya, penelitian menunjukkan bahwa kesenangan dari liburan hanya bertahan beberapa minggu, jadi Anda ingin memastikan Anda memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin sehingga Anda kembali beristirahat dan segar kembali.

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengelola dua hal penting.

Pertama, tingkat energi Anda. Seringkali pada saat-saat seperti ini dan menjelang istirahat panjang kita merasa seperti kehabisan tenaga. Menyeimbangkan tenggat waktu kerja yang tak terelakkan dan menyulap komitmen hidup dan keluarga sebelum tahun berakhir dapat mengurangi tingkat energi Anda.

Pertimbangkan – apakah Anda merasa tangki hampir habis atau hampir habis, atau apakah Anda sudah terisi penuh dan siap berangkat? Jika yang pertama, Anda pasti ingin memberi perhatian khusus pada cara Anda mengelola energi.

Kedua, Anda perlu membersihkan geladak agar Anda bisa pergi cuti tanpa merasa seolah-olah otak Anda macet dalam mode kerja. Pendekatan ini membutuhkan disiplin dan prioritas.

Berikut adalah lima tip untuk membantu Anda menyelesaikan tahun Anda dengan sukses dan mempersiapkan diri untuk istirahat yang Anda peroleh dengan baik.

Kelola tenggat waktu dengan Tegas
Apakah itu harus diselesaikan sebelum tahun berakhir? Ini adalah pertanyaan penting untuk ditanyakan karena mudah jatuh ke dalam perangkap menetapkan Natal sebagai tenggat waktu buatan.

Saya melihat itu terjadi sepanjang waktu. Ada urgensi dan keharusan untuk menyelesaikan tugas, laporan tertulis, dan proyek diselesaikan sebelum akhir tahun. Ini memberi tekanan besar pada semua yang terlibat.

Namun, para pembuat keputusan utama seringkali tidak melihat pekerjaan sampai mereka kembali dari liburan musim panas di akhir Januari. Jika demikian, mengapa menetapkan tenggat waktu Desember? Mungkin menyenangkan mengetahui bahwa pekerjaan telah dilakukan, tetapi pertimbangkan apakah permintaan tersebut masuk akal dan berdampak pada kolega dan anggota tim Anda.

Bersikap realistis tentang apa yang perlu dilakukan dan kapan, dan spesifik tentang prioritas.

Bersikaplah nyaman untuk mengatakan tidak
Mungkin mudah untuk menerima setiap undangan sosial atau meremehkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sebuah pekerjaan dan karenanya menetapkan tenggat waktu yang tidak realistis untuk diri Anda sendiri.

Anda ingin berhati-hati tentang apa yang Anda ambil dan memprioritaskan dengan kejam. Ini dimulai dengan memeriksa jadwal profesional dan pribadi Anda antara sekarang dan liburan Anda dan menentukan apa yang penting, opsional, atau kurang optimal (kata yang bagus untuk sesuatu yang membuang-buang waktu).

Untuk item dalam kategori terakhir, mereka adalah 'Tidak' yang mudah. Jenis opsional seringkali sedikit lebih sulit untuk ditentukan. Ingat, segala sesuatu dalam hidup adalah trade-off. Jika Anda mengatakan 'Ya' untuk satu hal, itu mungkin berarti Anda harus mengatakan 'Tidak' untuk hal lain. Jadi, apa yang paling penting bagi Anda?

Jika Anda bergumul dengan kata 'Tidak', Anda mungkin ingin membaca buku William Ury tentang kekuatan mengatakan 'Tidak' secara positif, tanpa penyesalan dan tanpa 'maaf' yang menyertainya.

Melody Wilding di HBR juga menyarankan ada waktu yang tepat untuk mengatakan tidak.

Pacu dirimu

Setelah Anda mengerjakan jadwal Anda di tingkat makro, selanjutnya, Anda ingin mendapatkan mikro. Langkah ini mengharuskan Anda untuk melihat setiap hari dan merencanakannya pada malam sebelumnya.

Seperti yang Anda rencanakan, Anda ingin melakukan tugas yang paling intensif energi untuk otak Anda di pagi hari saat Anda paling waspada. Ini karena bagian pemikiran dan penalaran otak Anda (pre-frontal cortex) terkuras di siang hari. Kerjakan tugas-tugas yang lebih rutin dan menjadi kebiasaan di kemudian hari.

Saat Anda memetakan jadwal Anda, sertakan waktu untuk diri sendiri. Ketika Anda sibuk, mungkin sulit untuk memprioritaskan diri sendiri. Namun, tubuh Anda membutuhkan waktu untuk meremajakan agar Anda tidak jatuh ke garis finis dan menghabiskan minggu pertama liburan Anda di tempat tidur dengan tidur.

Rencanakan waktu luang Anda
Bagaimana Anda akan menjauh dari pekerjaan? Apakah ada penanggung jawab kedua yang didelegasikan yang akan menjaga barang-barang?

Sangat mudah untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang berlibur dan kemudian menghabiskan separuh masa liburan Anda untuk tetap bekerja. Untuk menikmati waktu istirahat Anda, Anda harus spesifik tentang kepada siapa Anda mendelegasikan dan otoritas pendelegasian apa yang mereka miliki. Bicarakan dengan mereka tentang masalah apa yang ingin Anda sampaikan kepada Anda saat Anda pergi.

Temukan: Mengapa Pemimpin Tidak Mendelegasikan - Dan Apa yang Harus Dilakukan Tentang Itu

Putuskan sebelum Anda pergi jika dan kapan Anda akan meninjau email Anda. Ada unsur preferensi pribadi di sini. Beberapa orang merasa tidak terlalu stres untuk melakukan pemeriksaan sekali sehari. Namun, berhati-hatilah agar Anda tidak terbiasa memeriksa email Anda – terus-menerus. Pendekatan itu melakukan dua hal. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak mempercayai orang yang telah Anda delegasikan pekerjaan, membuat mereka merasa tidak pasti. Kedua, Anda tidak berhenti bekerja.

Putuskan apakah Anda melakukan detoksifikasi

Merencanakan waktu istirahat Anda bukan hanya tentang mematikan email. Ini juga tentang mematikan layar dan segudang perangkat seluler yang dimiliki banyak dari kita.

Manfaat mengambil waktu jauh dari layar Anda sudah diketahui, jadi putuskan apakah Anda mengambil rute detoksifikasi digital (atau tidak) sebelum Anda pergi. Jika ya, tetapkan batasan dan kelola preferensi peringatan perangkat Anda sesuai dengan itu.

Sekarang setelah Anda memiliki semua ini, mudah-mudahan Anda dapat fokus pada minggu-minggu mendatang untuk menjadi sukses (bagaimanapun Anda mendefinisikannya), sambil menikmati pengetahuan bahwa Anda memiliki sesuatu yang menyenangkan untuk dinanti-nantikan.

Ingat kata-kata bijak penulis, Maya Angelou – “Setiap orang perlu mengambil satu hari libur. Hari di mana seseorang secara sadar memisahkan masa lalu dari masa depan. Pekerjaan, keluarga, majikan, dan teman bisa ada suatu hari tanpa salah satu dari kita, dan jika ego kita mengizinkan kita untuk mengakuinya, mereka bisa ada selamanya tanpa kehadiran kita. Setiap orang berhak mendapatkan satu hari libur di mana tidak ada masalah yang dihadapi, tidak ada solusi yang dicari. Kita masing-masing perlu menarik diri dari kepedulian yang tidak akan menarik diri dari kita.

Artikel ini Diterjemahkan dari “ Are You Counting Down Yet? ”

Leaderonomics.com adalah situs web bebas iklan. Dukungan dan kepercayaan Anda yang terus-menerus kepada kami memungkinkan kami untuk menyusun, mengirimkan, dan memelihara pemeliharaan situs web kami. Ketika Anda mendukung kami, Anda mengizinkan jutaan orang untuk terus membaca secara gratis di situs web kami. Apakah Anda akan memberi hari ini? Klik di sini untuk mendukung kami.