Memberitahu atau Tidak Memberitahu.

Ada banyak situasi di tempat kerja di mana anda bertanya-tanya tentang waktu terbaik untuk berbicara dengan atasan tentang sesuatu yang penting bagi anda.

Anda mungkin berpikir untuk pergi, merasa bosan di tempat kerja, ingin mencari pekerjaan sampingan, atau menginginkan lebih banyak fleksibilitas dalam pekerjaan. Apa pun konteksnya, anda ingin mendekati percakapan dengan serius.

Pendekatan yang anda ambil bergantung pada sifat hubungan 

Di hari-hari perusahaan saya, saya siap untuk langkah saya selanjutnya dalam organisasi, dan saya ingin terbuka dengan bos saya tentang hal ini. Ternyata ini bukan taktik yang bagus. Ketika saya memulai pembicaraan, mereka menjawab, "Itu tidak berhasil untuk saya", dan kemudian mencoba memblokir semua langkah karir internal saya.

Sebaliknya, saya bekerja dengan seseorang yang tahu, sebelum dia keluar dari perusahaan, bahwa dia akan mendirikan perusahaan konsultan. Setiap menit luang yang dia miliki, dia gunakan untuk bersiap-siap. Dia menyiapkan merek, situs web, proposisi nilai, dan infrastrukturnya – semua yang dia butuhkan untuk terjun ke karier barunya. Dia melakukan ini sambil bekerja penuh waktu dan menjaga komitmen pekerjaannya terus berjalan, dan atasannya mengetahuinya. Bahkan, bosnya kemudian mempekerjakannya untuk melakukan pekerjaan konsultasi begitu dia keluar dari perusahaan.

Ini adalah pengingat bahwa bagaimana situasinya bergantung pada beberapa faktor utama – sifat hubungan dan tujuan anda, serta konteks percakapan.

Ketahui hubungannya  

Apakah anda memberi tahu atasan anda bergantung pada hubungan anda dengan mereka dan apakah menurut anda mereka akan mendukung Anda atau mencoba menyabotase usaha anda.

Tidak ada benar atau salah di sini. anda harus menggunakan intuisi anda, memahami hubungan dan konteks kerja, dan realistis tentang apa yang bisa terjadi.

Mengkristal tujuan anda. 

Jika anda akan memberi tahu atasan anda, jelaskan apa yang ingin Anda katakan kepada mereka dan apa yang anda cari dari mereka. Apakah untuk memberi tahu mereka, atau apakah Anda membutuhkan dukungan mereka? Juga, pertimbangkan bagaimana berita tersebut dapat memengaruhi mereka dan bagaimana reaksi mereka.

Ini juga membantu untuk mengetahui hak-hak anda sebelum anda masuk ke percakapan.

Pahami konteksnya 

Ada juga pertimbangan khusus tergantung pada sifat percakapan. Misalnya, pendekatan yang anda gunakan, jika anda keluar, berbeda dengan diskusi tentang kebosanan di tempat kerja.

Untuk membantu Anda, berikut adalah empat situasi dan berbagai pendekatan yang dapat Anda ambil.

Situasi 1: Merencanakan jalan keluar anda
Jika anda berencana untuk keluar dan ada potensi konflik kepentingan atau potensi kekhawatiran bahwa pekerjaan baru anda mungkin bersaing – meskipun kecil – dengan apa yang Anda lakukan saat ini, berhati-hatilah dengan apa yang anda katakan dan lakukan.

Dalam penjualan dan peran yang melibatkan kekayaan intelektual, karyawan sering diberi perintah berbaris segera setelah mereka mengisyaratkan bahwa mereka akan pergi.

Bersiaplah untuk dilepaskan di tempat. Persiapkan semua yang anda butuhkan, jadi jika Anda keluar, anda hanya perlu kembali ke meja anda dan mengumpulkan barang-barang pribadi Anda.

anda ingin mempertahankan hubungan sebaik mungkin. Pepatah lama, 'Jangan bakar jembatan apa pun', sangat penting.

Ada juga faktor lain yang perlu dipertimbangkan. 

• Pilih Waktu yang Tepat: Temukan saat atasan anda relatif bebas dan tidak disibukkan dengan hal-hal mendesak. Pertimbangkan menjadwalkan pertemuan untuk memastikan anda mendapatkan perhatian penuh mereka dan dapat berdiskusi secara terbuka dan jujur.
• Persiapkan Pikiran Anda: Sebelum percakapan, atur pikiran anda dan persiapkan apa yang ingin anda katakan. Nyatakan dengan jelas alasan anda untuk pergi, dengan menekankan aspek positif dari keputusan anda. Ucapkan terima kasih atas kesempatan anda saat bekerja dengan mereka dan organisasi.
• Bersikap Profesional dan Penuh Hormat: Dekati percakapan dengan nada profesional dan hormat. Bersikaplah konstruktif dan fokus pada masa depan daripada memikirkan frustrasi apa pun yang mungkin mengarah pada keputusan anda.
• Tawarkan Rencana Transisi: Buat garis besar setiap proyek atau tanggung jawab yang tertunda yang sedang anda tangani dan sarankan cara untuk mentransfernya ke rekan kerja atau membantu menemukan pengganti yang cocok.

Pemberitahuan Tertulis: Tindak lanjuti dengan surat pengunduran diri resmi atau email setelah percakapan. Tetap singkat dan profesional, nyatakan niat anda untuk pergi, tanggal hari terakhir anda, dan ulangi penghargaan Anda atas peluang yang anda miliki.
Situasi 2: Memulai pekerjaan sampingan
Banyak orang memiliki pekerjaan sampingan. Ini mungkin karena mereka ingin menjajaki peluang, mendiversifikasi aliran pendapatan mereka, mendapatkan lebih banyak uang, atau mengembangkan keterampilan baru.  

Jika anda berencana untuk menyiapkan pekerjaan sampingan, yang sering disebut sebagai 'keramaian sampingan' atau 'pencahayaan sampingan', pastikan semua pekerjaan yang berhubungan dengan pertunjukan kedua tersebut dilakukan menggunakan peralatan dan teknologi anda. Miliki laptop terpisah, ponsel, dan semua infrastruktur yang anda perlukan untuk menyiapkannya sendiri.

Beberapa organisasi memiliki pedoman ketat yang melarang atau membatasi karyawan untuk terlibat dalam pekerjaan di luar, terutama jika hal itu menimbulkan konflik kepentingan atau memengaruhi kinerja pekerjaan. Bergantung pada kontrak kerja anda, anda bisa berada dalam situasi sulit jika tidak ditangani dengan benar. Ini berarti penting untuk membaca semua dokumentasi pekerjaan anda – bahkan cetakan kecil yang biasanya anda abaikan. Ketahui apa hak Anda dan apa yang tidak. Anda mungkin perlu mendapatkan persetujuan tertulis dari majikan anda untuk terlibat dalam pekerjaan di luar.

Ada juga beberapa faktor lain yang perlu dipertimbangkan.

• Renungkan Motivasi Anda: Sebelum mendekati atasan anda, luangkan waktu untuk merenungkan motivasi anda untuk mengejar pekerjaan sampingan atau pekerjaan tambahan. Apakah untuk memenuhi hasrat, memperoleh keterampilan baru, atau menambah penghasilan anda? Memahami tujuan anda akan membantu anda mengartikulasikan alasan anda secara efektif dan menunjukkan bahwa upaya sampingan anda tidak akan mengkompromikan komitmen anda terhadap peran anda saat ini.
• Pertimbangkan Dampak Waktu: Nilai dampak pada beban kerja Anda saat ini dan pastikan pekerjaan kedua tidak akan mengganggu tanggung jawab pekerjaan utama anda. Yakinkan atasan anda bahwa anda menyadari potensi tantangan, berkomitmen, dan bersedia untuk berpotensi menyesuaikan seperlunya untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dan memastikan kelancaran fungsi kedua posisi tersebut.
• Berkomunikasi Secara Terbuka dan Transparan: Perjelas niat anda, jelaskan bagaimana pekerjaan tambahan ini tidak akan mengganggu kinerja, komitmen, atau ketersediaan anda.
• Diskusikan Manfaat Potensial: Soroti manfaat yang diberikan hal ini pada peran anda saat ini. Pertimbangkan bagaimana keterampilan atau pengalaman yang diperoleh dari pekerjaan tambahan anda dapat berkontribusi pada kinerja anda, melengkapi pertumbuhan profesional anda, atau menawarkan wawasan baru.
  Kerahasiaan dan Benturan Kepentingan: Tangani setiap potensi kekhawatiran terkait kerahasiaan atau benturan kepentingan. Tekankan bagaimana Anda akan menjaga kerahasiaan dengan ketat dan mematuhi kebijakan perusahaan, memastikan bahwa aktivitas luar anda tidak membahayakan informasi sensitif atau menyebabkan konflik kepentingan.

Temukan : Apa Kesamaan Rasa Syukur Dan Tusuk Gigi

Situasi 3: Menginginkan lebih banyak fleksibilitas 

Banyak dari kita sekarang terbiasa bekerja dari rumah dan melihatnya sebagai 'hak', bukan 'hak istimewa'. Beberapa pemimpin senior sekarang mewajibkan karyawan senior untuk kembali ke kantor secara penuh waktu. Sebaliknya, beberapa perusahaan dan parlemen Eropa mengabadikan bekerja dari rumah sebagai hak hukum.

Tetapi fleksibilitas bukan hanya tentang tempat anda bekerja. Ini juga tentang jam anda bekerja dan bagaimana anda bekerja.

Jadi bagaimana anda mendekati percakapan dengan atasan Anda seputar fleksibilitas? Mengingat komentar sebelumnya, berikut adalah pertimbangan tambahan.

Renungkan Kebutuhan Anda: Pertimbangkan keadaan pribadi Anda, seperti komitmen keluarga atau alasan kesehatan, atau kebutuhan anda untuk menyeimbangkan kepentingan lain. Memperjelas tujuan anda membantu Anda mengartikulasikan alasan anda secara efektif.
Teliti Kebijakan Perusahaan dan Organisasi: Ketahui kebijakan organisasi mengenai pengaturan kerja yang fleksibel. Ada aturan, tetapi sering kali ada pengecualian terhadap aturan juga. Jadi bersiaplah dengan contoh dari apa yang dilakukan orang lain.
Pengaturan Waktu Adalah Kunci: Hindari mendekati topik selama periode sibuk atau saat tim berada di bawah tekanan yang signifikan. Lingkungan yang tenang dan fokus akan berkontribusi pada diskusi yang lebih produktif.
Persiapkan kasus Anda: Proposal yang dipikirkan dengan matang yang menguraikan manfaat dari apa yang anda cari sangatlah penting. Misalnya, jika Anda ingin bekerja paruh waktu, pertimbangkan bagaimana pengurangan jam kerja akan memengaruhi beban kerja, tanggung jawab, dan tim anda saat ini. Tawarkan solusi potensial dan sorot manfaat potensial, seperti peningkatan efisiensi, peningkatan keseimbangan kehidupan kerja, dan retensi keterampilan dan pengalaman berharga dalam organisasi. Anda ingin mendemonstrasikan nilai yang dapat diberikan oleh pengaturan yang fleksibel kepada anda, atasan anda, dan organisasi.
Pertimbangkan daya ungkit Anda: Percakapan ini seringkali lebih lugas ketika anda jelas tentang nilai yang anda bawa ke organisasi, dan keterampilan itu sangat diminati. Jadi, ketahui poin leverage anda.
Berkomunikasi dengan Jelas dan Profesional: Nyatakan kebutuhan anda dengan jelas, soroti manfaat yang anda bawa, dan bersiaplah untuk mengatasi segala kekhawatiran yang mungkin dimiliki atasan anda tentang dampak pada dinamika atau produktivitas tim.
Berikan Masa Percobaan: Bergantung pada situasinya, anda dapat menawarkan masa percobaan yang memungkinkan kesempatan untuk menilai kelayakan dan keefektifan pendekatan baru sambil membiarkan penyesuaian jika diperlukan.
Terbuka untuk negosiasi dan kompromi selama percakapan. Mendekati diskusi dengan fleksibilitas dan kemauan untuk menemukan titik temu meningkatkan kemungkinan Anda akan mencapai hasil yang menguntungkan. 

Baca juga: Bisakah Kesetiaan Loyalitas Terlalu Jauh? 

Hanya muncul dan memberi tahu atasan Anda 'Anda bosan' sepertinya tidak akan memberikan hasil yang anda inginkan.

Anda ingin percakapan diposisikan secara positif dan produktif karena ini adalah kesempatan bagus untuk menekankan kepada atasan anda bahwa anda ingin berkontribusi lebih banyak dan dapat melihat cara lain untuk menambah nilai.

Refleksi Diri: Renungkan mengapa anda bosan. Apakah karena kurangnya tugas yang menantang, peluang yang tidak mencukupi untuk berkembang, atau ketidaksesuaian antara keterampilan dan peran Anda? Memahami akar penyebab akan membantu Anda mengartikulasikan kekhawatiran Anda secara efektif.
Kumpulkan Bukti: Miliki bukti yang menunjukkan kemajuan dan nilai Anda. Identifikasi contoh spesifik di mana Anda dapat berkontribusi lebih banyak, rasakan keahlian Anda dapat lebih dimanfaatkan atau telah melampaui peran tersebut.
Bingkai secara Konstruktif: Hindari menyalahkan orang lain atau mengkritik organisasi. Alih-alih, fokuslah pada keinginan anda untuk berkembang dan komitmen anda untuk berkontribusi secara berarti. Bingkai kekhawatiran Anda sebagai kesempatan untuk pengembangan pribadi dan profesional daripada keluhan. Tekankan bahwa anda ingin memperluas pengalaman dan sedang mencari cara untuk berbuat lebih banyak.
Tawarkan Solusi Potensial: Bersiaplah dengan solusi potensial. Usulkan proyek atau tugas yang sesuai dengan keterampilan dan minat anda. Mungkin ada proyek atau inisiatif mendatang yang dapat Anda ikuti.
Jadilah Proaktif: Mengekspresikan kesediaan anda untuk mengambil tanggung jawab tambahan atau mengeksplorasi proyek baru dalam peran anda saat ini, menunjukkan komitmen anda untuk menemukan solusi dalam kerangka kerja yang ada.
Tentu saja, daftar topik pembicaraan tidak lengkap. Ada banyak percakapan lain yang bisa menantang. Misalnya, meminta kenaikan gaji, menangani masalah beban kerja, memberikan umpan balik, dan mengangkat topik sensitif seperti intimidasi, pelecehan, dan marginalisasi. Dalam semua situasi, ingatlah jika Anda tidak mengangkat masalah, kemungkinan besar tidak ada yang berubah, dan meskipun percakapan bisa terasa menantang, dan bahkan berisiko, penting untuk berdiri dan mendukung diri sendiri. 

Artikel ini Diterjemahkan dari  “ To Tell or Not to Tell”  

Leaderonomics.com adalah situs web bebas iklan. Dukungan dan kepercayaan Anda yang terus-menerus kepada kami memungkinkan kami untuk menyusun, mengirimkan, dan memelihara pemeliharaan situs web kami. Ketika Anda mendukung kami, Anda mengizinkan jutaan orang untuk terus membaca secara gratis di situs web kami. Apakah Anda akan memberi hari ini? Klik di sini untuk mendukung kami.