最大化会议间歇

在我们上期的周报"多少是适当的会议数量”中，介绍了我最喜欢的一句提醒："不要让颜色相碰"。当你的日程表看起来像一组油漆色板时，你比你想象的更需要这个教训。如果在你的日程中，填好的会议区块都是碰触在一起的，那么你不会有一分钟的时间来反思先前的会议，刷新自己，或为即将到来的会议做规划。

一旦你能在你的行程之间看到空白，你就可以不用像机器人一样工作，并开始像一个人一样，想法、需求和奇思妙想，都需要思考空间和灵活性。你可以花一分钟时间来思考；你可以免去别人因为你强硬打断他们的不周；并享受更紧凑的会议带来的好处，它引导我们限制赘言并迅速进入正题。

增加这些留白的空间，对降低你的狂乱和喘不过气的感觉有直接影响。马不停蹄的会议在一次次中打击你的智商，以至于你甚至可能忘记了利用你时间的最佳方式。

来源：Storyset

我想，针对空白过渡时间的展开，向你展示构成会议之间理想空白间歇的实际成分，会有帮助。有许多即兴元素可以落入这段时间，但最有成效的结构遵循一个简单的过程：

往后看
往里看
往前看

往后看

一天的工作让人感觉喘不过气来的原因之一是，每次会议结束时通常都有一项任务或潜在的待办事项。我们必须输入重点，发送一（或二、三）封电子邮件，或记录一些数据。但在一个我们总是“开机”的世界里，这些重要的“结束”都不是实时发生的。一整天中，我们的行动项目就在便利帖和电子清单堆中积累。

因此，在我们的日历上，任何空白部分的第一部分都是回顾上一次会议的情况，并整理未尽事宜。我们可以从学习的角度、也可以从检查清单的角度进行回顾。哪些工作有成效？哪些地方没能奏效？我们下次如何才能做得更好？

往里看

在你极其紧凑的会议日程中，你很可能已经忘我。空白的时间是你调整的时候。喘口气，回到当下。你饿了吗？你需要走动一下，让你的血液流动起来吗？你是否没原因地伸手去拿你的手机？在这花点时间把电路拔掉几分钟，重新启动你疲惫的额叶。远离电子产品有助于我们对抗屏幕和电子疲劳，并回到自己身边。

往前看

接着，是时候准备把最好的自己带到下一个地方了。绝对没有什么比完全准备好更能减少压力和让人更有掌控感。利用你的部分留白时间来思考你下一个会议的目的，以及你将与之交谈的人或事。如果是一个新的关系或客户，在公司里"洗个澡"。在社交媒体和网络上阅读关于他们的信息，观看他们对外营销的视频，或他们的高管在活动中的视频。如果这种准备工作比较复杂，你应该为如此会议留下额外的时间。准备工作既是对你的帮助，也是对新认识的人的尊重。

如果是你熟悉的人，你可以在脑海中重新盘点这个人喜欢或不喜欢的东西。你可以参考你上次和他们在一起的时候是如何表现的，以及那是否成功。当时间紧迫时，哪怕只有一分钟的空间，让你沉着冷静，想象最好的会议，也能给你带来专注和魅力的提升，让你的业务以非凡的方式向前发展。