您将在何处付出时间的礼物？

我们都知道时间是有限的，一旦流逝，就无法重新获得。

在COVID-19强制封锁期间，我们发现了慢节奏带来的好处，但典型的抱怨之一是一天中的时间永远不够用。随着生活的节奏再次加快，时间似乎飞逝得更快。

各种研究表明，我们每天浪费多达三个小时，几乎有70%的人在工作中浪费时间。另一项研究发现，企业主将约30%的工作日浪费在低价值或无价值的活动上。

浪费时间是主观的。对于一个人来说，上网冲浪可能是浪费时间，而对另一个人来说，它可能是一种放松的好方法。你认为是低价值工作的事情可能对其他人来说是必要的。

就像一切事物一样，不同的人有不同的看法。人们认为最大的时间浪费有许多共同之处：

• 会议管理不善
• 过于官僚化的流程
• 不必要的重复性工作

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但是，问题并不止于此。在表面之下，有一系列通常伪装成合作和必要流程的浪费时间的活动。

例如：

• 当您已经知道您想要的结果时，却进行了一次咨询过程。您只是在寻找对您想法的认可。
• 寻求他人的反馈是因为您觉得应该这样做（或者因为有人告诉您应该这样做），但一旦获得他们的意见，您却不予理会，并且不会改变原计划。
• 进行招聘流程，当您心里已经有一位首选候选人时。您可能会告诉自己，您是认真的，因为您想要查看其他可能的候选人，但实际上，您已经下定了决心。
• 当您已经决定与谁合作时，组织招标流程或索取报价。也许您的内部流程规定您需要获得最少数量的报价，但如果流程偏向于一方，那么您已经知道结果会是什么。
• 进行团队建设活动，却没有准备好兑现承诺，并对团队同意创建的文化进行追踪。如果您没有履行自己的责任，那么团队也不太可能这么做。
• 总是迟到活动和会议，而且不断推迟交付任务。当您让人们等待和“等候”，实际上是在表明：“我更重要，我的时间比你的更有价值。”
• 要求审查文件并提供意见，然后要么不回应，不及时提供反馈，要么提供质量不佳且没有帮助的反馈。

我确信您可以继续增加到这个列表中，我很愿意听听您的建议。您会在这个列表中添加什么？

有趣的是，在所有这些情况下，您不仅在浪费涉及方的时间，还在浪费自己的时间。在许多情况下，这段时间可能会延续数天、数周，甚至数月。

因此，您有选择权。是浪费时间，还是改变您的方法，有意识地规划您的时间，使其有目的且富有成效。

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以下是一些启发您开始的想法：

1. 仔细查看您未来一周的日程安排

我的意思是真正看一看。批判性地审视您花在增值任务上的时间以及哪些活动或会议您不需要参加。对于每一项活动，请自问：这项活动是否有助于实现团队和我的设定目标？它会产生积极和进步的结果吗？

2. 挑战您的思维方式，寻找使活动变得有价值的方法

如果您必须按照一项流程进行操作，以确保合规性和审慎性，那是因为您是“愿意”这样做，而不是因为您“必须”这样做。通过这种方式改变对它的看法，可以赋予任务更多的目的和相关性。

3. 保持对不同结果的开放态度

如果您在开始过程时心怀既定结果，您将关闭自己对新想法和可能性的机会。相反，以好奇心和对可能性的惊讶来对待这个过程，思考可能会出现什么结果。

4. 愿意改变现状

如果某件事情一直以某种方式进行，那就问一问“为什么”。您是否需要执行该任务或流程？如果您（插入正在执行的任务）不这样做，最糟糕的情况会是什么？例如，如果您不参加那次会议或不运行那个流程，最糟糕的情况是什么？确定最坏的结果可能会反映影响并不那么严重，而将时间返还给您的一天则是更大的好处。

5. 将“尊重”视为您所拥抱的一种重要领导品质

尊重在各种形式中都很重要，其中之一就是尊重彼此的时间。当您尊重您的团队成员、直接下属和同事时，您向他们表明他们很重要。尊重提升了文化，创造了一个有利于取得良好进展的环境。

6. 挑战流程

当一个流程没有增加任何价值时，要愿意挑战它，并准备说“不”，如果有必要的话。

7. 要敞开心扉

认识到您不认为有价值的流程或活动可能对其他人和他们的工作至关重要。因此，请保持开放的心态，时刻保持好奇心，考虑您工作中的相互关系和依赖关系。

在一个似乎永远没有足够时间的世界里，让我们在能够和应该的时候，奉献彼此的时间。

备受尊敬的英特尔前首席执行官安迪·格罗夫曾经说过：

正如您不会允许一位同事偷走一件办公设备一样，您也不应该让任何人占用他的同事经理的时间。

这话说得很对。

在接下来的一周里，您会给谁送上一些时间呢？

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