六大混合办公的严峻挑战及其应对之道

13-11-2023 3 分钟阅读时长
混合办公
图源:

Pixabay 用户 Gerd Altmann

复杂的混合办公选项

一切开始恢复常态了—无论是哪种“正常”。但是,这个“正常”不同于疫情前的那种。未来,工作世界将更加灵活、更加模糊,也更加复杂。这是因为混合办公模式带来了许多挑战,这些挑战既不同于我们在2020年3月之前所熟悉的工作环境(那似乎已是另一个时代),也不同于我们被迫进入的全虚拟工作场所。这种新的范式对你如何打造个人品牌和实现职业目标都有很多影响。

以下是六个最令人担忧的挑战,以及如何减轻它们。

1. 制造出深刻的第一印象

首次见面非常可能是虚拟的。人们可能首先会见到的是您的电子版本(实际上,这可能也是他们所见的唯一版本)。这意味着您需要积极管理您的数字品牌,从而令正在考察您的人们留下深刻印象。为了建立一个卓越的数字第一印象,首先要了解自己的真实品牌,并将其转化为虚拟世界中的形象,这样当同事或客户在网上与您见面时,他们将接触到最接近真实、真诚和令人赞叹的您。第一印象至关重要,而且没有重来的机会。

2. 在会议中的突出表现

会议一直是展示价值并让关键人物注意到您的最有效方法之一。但在混合工作模式下,要在会议中突出展示您的优点要困难得多。这是因为您需要管理参与实体会议室和远程参与者的情况,而您自己可能也在远程参与。关键在于让每个人都感觉到您在与他们进行个别交流,无论他们在哪里,并让每个人参与对话。那些不在会议室的人会更难保持参与和专注,所以花一点额外时间与他们交流。这将展现您对“随地办公”(Working From Anywhere)的技巧很精通。

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3. 与同事/客户建立关系

面对事实吧,在现实中与他人建立关系要容易得多、效果更好,也更令人愉悦。但在混合工作模式下,这并不总是可能的。为了尽可能接近以往真实世界的人际关系建立,你需让每次面对面的机会变得更有意义。即使你每年只能踏进办公室几次,也可以在与同事和客户相处时全身心投入,让你们的关系更加紧密。当你有真实世界的交流机会时,不要安排那些让你与他人隔绝的事情。每次参加公司的学习项目时,将与其他参与者的交流视作与学习同等重要。如果参加公司的外出活动,不要把时间浪费在手机上。不要错失真实世界的人际交流机会。

4. 紧密联系并且作为团队一份子的感受

显而易见的,当我们在瞬间变成全员远程办公时,团队的联系和凝聚力受到了损害。即使在“任何地方办公”的环境中,全体团队大部分时间在一起的情况将是少见的。这意味着那些小小的非正式交流机会,聊聊周末的所做所为,咖啡室里的短暂交谈,同事到你的工位里打个招呼—这些都不复存在。通过在线工作中引入人际交流活动来抵消人性的匮乏感,尤其是在 Zoom 会议中,特意地每周与每位同事打个招呼,让这成为一种主动的行为。

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5. 保持可见度

如果你主要在家办公,你的存在就显得很透明。这意味着你需要一些策略来清晰地展示你所提供的价值。其中一种方法就是利用社交媒体。成为公司的数字品牌大使,通过与你的关系网分享公司的内容来展现自己的价值。确保你的关系网中包括所有你希望影响的人。

6. 获取宝贵反馈

在WFA(任何地方工作)的世界中,要获得反馈是很困难的。这是因为大部分即时反馈的机会都已经消失或减弱。在分布式的工作人群中,老板突然来到你的办公室并说:“你在会议中总结了这个复杂的客户问题做得不错” 这样的机会基本上已经消失了。然而,定期的反馈对帮助你保持正确的工作轨迹和必要时的调整至关重要。你不能等到年度评估时才了解到有哪些地方可以做得更好,或者听到上司对你印象深刻的事情。为了获得定期的反馈,请积极主动地向人寻求。请求诚实的反馈,使用匿名的反馈工具获取见解,并根据所学到的内容采取行动。

在混合的WFA环境中,可能会让人有退缩的诱惑。但是,如果屈服并退缩,你的职业生涯肯定会受到影响。实践这些提示,保持你自己及你的个人品牌可见和具有价值。

 

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周妙錥(Meow Ee Chew)翻译

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标注: 新兴领导力

William Arruda

威廉·阿鲁达(William Arruda)是个人品牌领域的畅销书作者,他的代表作包括《数字自我》(Digital YOU)、《职业差异》(Career Distinction)和《摆脱、敢于、去做!》(Ditch. Dare. Do!)。他还是Reach个人品牌(Reach Personal Branding)和CareerBlast.TV的幕后创意灵魂,这两个开创性的组织致力于在全球范围内扩大个人品牌的可见度、可获得性和价值。有关个人品牌的更多信息,请访问williamarruda.com。

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