5 Cara Penting untuk Seorang Multitasker Memulakan Hari

“Janganlah bersusah payah tanpa tujuan, kerana kebahagiaan dunia hanya sementara. Bonusnya ialah apabila anda memberi manfaat daripada apa yang anda peroleh.”

Secara asasnya, kita semua adalah seorang ‘multitasker’. Namun, memiliki beberapa tanggungjawab dalam posisi yang berbeza pastinya menuntut sepenuh komitmen. Kelemahan seorang multitasker ialah sering kali tidak fokus terhadap apa yang sedang dilakukan. Memulakan aktiviti di pagi hari adalah salah satu penyelesaian bagaimana seorang multitasker dapat melaksanakan tanggungjawabnya dengan lebih berkesan.

1. Istirahat

Apabila kita terbangun, separuh daripada diri kita sering keliru bagaimana hendak memulakan hari. Ramai di antara kita mula dengan memeriksa media sosial dan menghabiskan masa yang lama di dunia maya. Sebenarnya, waktu bangun tidur adalah saat terbaik untuk istirahat. Secara tidak langsung, emosi dan perasaan dapat disalurkan, sehingga apabila memulakan aktiviti lain, kita dapat menguruskannya dengan tenang.

Istirahat boleh dilakukan dengan pelbagai cara, seperti yoga, bermain alat muzik, membaca bahan bacaan ringan, beribadah, mendengar muzik, atau apa sahaja yang dirasakan menenangkan. Jangan jadikan kebiasaan untuk tenggelam dalam dunia maya. Ia hanya akan membuat fikiran anda tidak tenang, bahkan sebelum matahari terbit!

Saya sendiri meluangkan 10 minit pertama dengan bermain muzik (keyboard) untuk membantu saya mengatur emosi dan menenangkan diri. Anda juga boleh duduk sebentar sambil membayangkan aktiviti yang akan dilakukan hari ini. Biarkan alam bawah sedar anda bermain sehingga secara automatik anda dapat membayangkan cara mengatur hari anda. Dengan memulakan hari seperti ini, seorang multitasker yang berdepan dengan tekanan atau tuntutan akan lebih bersedia.

2. Semak Agenda

Seorang multitasker perlu mempunyai agenda untuk memastikan semua jadual dan laporan dapat dikaji semula. Lihat senarai tugasan anda hari ini dan tandakan aktiviti yang memerlukan persediaan lebih awal supaya anda boleh meluangkan masa untuknya. Periksa juga tarikh akhir untuk tugasan hari lain. Adakah ada tugas yang perlu diselesaikan hari ini? Jika kamu terbiasa mencatat sasaran, proses, dan pencapaian, semak semula perkembangan secara keseluruhan. Tinjau jika ada tugasan yang perlu diperbaiki. Sentiasa cuba menjadi lebih baik dari semalam.

Jika semuanya tersusun kemas dalam fikiran anda, anda akan lebih memahami cara memulakan hari dengan lebih berkesan. Anda juga boleh menulis laporan tugas di nota dinding. Pastikan agenda atau nota penting lain mudah dicapai apabila anda bangun dan memulakan hari.

Tonton video ini untuk mengetahui bagaimana organisasi anda dapat mencipta legasi yang berkekalan dengan membangunkan pemimpin bertaraf dunia melalui kandungan yang menarik.

3. Berikan Keperluan yang Cukup untuk Tubuh

Sering kali kita lupa perkara yang sangat penting: keperluan yang cukup untuk tubuh. Dengan jadual yang padat, jika tubuh keletihan, anda tidak akan mampu menyelesaikan apa-apa tugas. Otak anda akan berasa penat dan enggan bergerak. Padahal, seorang multitasker perlu memiliki tenaga yang tinggi.

Biasakan memberi keperluan yang terbaik kepada tubuh. Sarapan, atau jika tidak biasa, pastikan makan tengah hari tidak dilewatkan. Jika kamu mempunyai waktu rehat yang cukup, gunakanlah untuk tidur sekejap. Biarkan tubuh berehat sepenuhnya. Selain itu, jangan terlalu asyik bekerja sehingga waktu tidur malam berkurang.

Saya sendiri sering lupa untuk sarapan pagi, tetapi saya pastikan untuk makan tengah hari. Prinsipnya, tubuh tidak boleh dibiarkan tanpa rehat sama sekali. Pengalaman saya, sering kali saya tertidur di kelas walaupun duduk di barisan hadapan. Namun, saya biarkan diri berehat apabila letih. Akibatnya, saya sering menjadi satu-satunya pelajar yang dapat bertanya soalan kritikal dan menjawab dengan mudah. Ini kerana dengan berehat walaupun sejenak, tubuh akan lebih bertenaga.

Oleh itu, saya mengatur jadual untuk memastikan waktu rehat yang mencukupi. Selain itu, pastikan keperluan yang cukup untuk tubuh juga bergizi dan elakkan makanan tidak sihat. Sekurang-kurangnya, minumlah air putih setiap kali bangun tidur. Ini akan membuatkan tubuh terasa lebih segar dan bersemangat untuk memulakan hari.

4. Pantau Perkembangan Terkini

Seorang multitasker perlu berfikir pantas dan mencari pelbagai solusi apabila berdepan dengan banyak tugas. Ini memerlukan anda sentiasa bersedia dan tangkas. Oleh itu, penting untuk sentiasa memantau perkembangan terkini. Waktu pagi adalah masa yang sesuai untuk menyerap maklumat baru. Ketika fikiran belum dibebani tugasan, ia lebih mudah memahami hal-hal baru.

Dengan memulakan hari seperti ini, anda akan lebih peka terhadap apa yang sedang berlaku. Secara tidak langsung, fikiran anda juga menjadi lebih strategik. Saya sendiri sangat terbantu dengan membaca artikel pada waktu pagi. Ketika dituntut menghasilkan idea baru, saya tahu bagaimana merancang idea yang sesuai dengan keperluan semasa. Saya juga lebih bersedia menghadapi situasi tidak dijangka dan dapat merancang langkah awal.

5. Mulakan dengan Senyuman

Semestinya! Jika anda ingin menghargai hidup dan tidak mensia-siakan satu detik pun, anda harus kekal bahagia. Mulakan hari dengan senyuman. Jangan biarkan diri anda tertekan atau stres. Biarkan orang lain melihat sisi ceria anda. Apabila anda ceria, suasana di sekitar anda juga akan turut bahagia. Ini mencipta sinergi dalam komunikasi dengan semua orang.

Sebanyak mana pun aktiviti seorang multitasker, dia masih boleh tersenyum. Jangan lupa menyapa orang pertama yang anda temui pada hari itu. Dari situ, semangat baru tercipta. Apabila mereka tersenyum, dunia juga akan tersenyum.

Artikel ini diterbitkan daripada akaun LinkedIn milik Nafisah Arinilhaq.