Pengurusan Masa yang Efektif: Strategi untuk Profesional Sibuk Masa Kini
Imej oleh photoroyalty dari freepik
Para eksekutif hari ini memahami bahawa perniagaan berlaku dalam pelbagai keadaan. Suatu hari, anda mungkin bekerja dari rumah secara jarak jauh, dan keesokan harinya, anda terbang menaiki pesawat ke mesyuarat korporat penting di luar negara. Ini menjadikan perjalanan perniagaan yang efisien dan selesa satu keperluan untuk organisasi yang kompetitif dan produktif, bukan sekadar kemewahan.
COVID telah mengubah realiti perjalanan perniagaan, menekankan betapa pentingnya ia dalam operasi korporat serta bagaimana fleksibiliti menjadi kunci. Menyeimbangkan antara kos, keselesaan, dan produktiviti sambil menyesuaikan diri dengan cabaran perjalanan moden adalah satu keseimbangan yang sukar dicapai.
Nasib baik, panduan ini penuh dengan strategi praktikal yang boleh memperkemaskan perjalanan perniagaan untuk menyokong matlamat perniagaan dan kesejahteraan peribadi para eksekutif.
(1) Mengutamakan Pengurusan Masa dalam Perjalanan Perniagaan
Masa adalah salah satu aset paling bernilai dalam perniagaan, jadi meminimumkan sebarang pembaziran masa semasa perjalanan adalah keutamaan. Penerbangan terus boleh mengurangkan masa perjalanan dengan mengurangkan risiko kelewatan, serta mengurangkan keletihan dan gangguan yang timbul daripada menguruskan beberapa penerbangan dan lapangan terbang.
Sebagai contoh, eksekutif yang mengunjungi bandar permintaan tinggi seperti Chicago sering memilih penerbangan jet peribadi ke Chicago, yang menawarkan fleksibiliti dan jadual yang disesuaikan.
Merancang mesyuarat mengikut jadual perjalanan juga dapat menjimatkan masa. Jika boleh, atur mesyuarat agar selaras dengan ketibaan atau pelepasan anda atau jadualkan blok mesyuarat yang memaksimumkan masa anda di lokasi.
Anda mungkin menyukai artikel ini:
(2) Peranan Teknologi dalam Meningkatkan Perjalanan Korporat
Kekal berhubung, mendapat maklumat terkini, dan produktif semasa perjalanan kini lebih mudah daripada sebelumnya. Aplikasi mudah alih membolehkan eksekutif menempah penerbangan, mengurus jadual perjalanan, menyemak status, dan menangani perubahan saat akhir semasa dalam perjalanan.
Pembantu maya dan chatbot juga telah memasuki ruang perjalanan, menjadikannya mudah untuk menempah penginapan atau mengatur pengangkutan hanya dengan arahan suara atau teks ringkas. Alat keselamatan seperti VPN dan platform penjejakan lokasi memberikan perlindungan tambahan untuk data perniagaan sulit semasa perjalanan.
Tonton video ini untuk mengetahui bagaimana organisasi anda dapat mencipta legasi yang berkekalan dengan membangunkan pemimpin bertaraf dunia melalui kandungan yang menarik.
(3) Pengurusan Kos vs. Keselesaan
Mengimbangi kos dengan keselesaan adalah satu cabaran, dan anda tidak harus sentiasa memilih pilihan paling murah. Walaupun penerbangan ekonomi menjimatkan wang, pilihan kelas perniagaan sering lebih bermanfaat untuk bekerja dan berehat. Banyak syarikat menemui nilai dalam program perjalanan korporat dan ganjaran kesetiaan, yang boleh menurunkan kos tanpa mengorbankan kualiti. Waktu berlepas korporat juga menawarkan peluang untuk melarikan diri dari kesibukan lapangan terbang dan segar semula, membantu mengurangkan tekanan dan mengekalkan produktiviti.
(4) Mengimbangi Kecekapan dan Tanggungjawab Alam Sekitar
Kelestarian telah menjadi fokus utama dalam perjalanan korporat. Banyak syarikat penerbangan menawarkan program pengimbangan karbon dan melabur dalam inisiatif bahan api lestari untuk mengurangkan kesan alam sekitar tanpa mengorbankan kecekapan. Menggalakkan mesyuarat maya bagi perjalanan yang tidak penting juga dapat mengurangkan pelepasan karbon dengan ketara.
(5) Menghadapi Cabaran Perjalanan Pasca-Pandemik
Persekitaran perjalanan pasca-pandemik kekal kompleks, dengan protokol kesihatan yang sentiasa berubah, sekatan perjalanan, dan keperluan vaksinasi. Untuk memastikan perjalanan patuh, syarikat harus kekal terkini dengan peraturan baru dan melabur dalam polisi tempahan dan pembatalan yang fleksibel. Ini membolehkan eksekutif menyesuaikan rancangan mereka mengikut keperluan, mengurangkan tekanan dan kos kewangan.
Artikel ini diterjemah dari:
Mastering Time Management: Strategies for Today’s Busy Professionals
Kepimpinan
